总部与海外办公室
让各地团队在同一个在线空间工作，并从支持的语言中选择熟悉的语言查看对话。
使用 VoicePing 的企业与机构
从查看状态到快速沟通
同事有空，就聊几句
先看同事的状态和工作备注，再点击“靠近同事”（Jump Closer），或发送“邀请”（Invite）并等待对方接受。双方靠近后，就能在同一个办公室里交谈。
按楼层划分团队空间
每个团队，都有自己的空间
将团队、常用会议室和共享空间划分到不同楼层；可分配成员，并为需要保密的区域限制访问权限。
团队状态与项目工时
查看在线状态，记录项目工时
查看谁在线、谁方便沟通。启用在线日志（Online Log）可查看过去的在线状态；项目工时和工作备注则用时间追踪功能单独记录。
会议室内的多语言支持
语言不同，也能一起讨论
每位参与者选择支持的语言，即可按发言人查看原文和翻译。在虚拟办公室里，大家可以用各自熟悉的语言跟上同一场对话。
在会议室内共同协作
边说边画，把想法讲清楚
在共享编辑器里一起记要点，用白板画出思路，或直接在共享屏幕上标注讨论的位置。
向同事表达感谢
同事帮了忙，说声谢谢
发送一枚认可币，写下感谢的具体原因。也可查看团队参与情况、哪些贡献最受认可，以及一段时间内的变化。
会议记录与后续工作
会后查看记录，跟进待办
启用录制后，对话可保存到可搜索的 Meeting Logs 中。查看摘要、关键议题和待办事项，与团队核对后再安排下一步。
为企业内部协作而设计
各地团队的日常协作
海外产品研发协作
及时讨论设计和工程问题，再从已录制的对话中查找技术决策。
远程办公团队
看看成员状态和工作备注，有事直接聊几句，少发一些“现在方便吗”的消息。
跨国客服与运营团队
查看翻译后的对话和共享待办事项，让不同国家的团队更容易交接工作。
客户案例
团队每天都在用的在线办公室
看看客户如何用 VoicePing 找到远程同事、发起简短沟通，协调不同地点的工作。
60–70 名员工同时在线Shimauma Print
把各地远程同事聚在一起
此前的工具很难让员工养成持续使用的习惯。改用 VoicePing 后，Shimauma Print 将日本各地的远程团队聚集到同一空间。
客户成效
此前使用其他工具时，100 名员工中通常只有约 30 名在线；改用 VoicePing 后，共享办公室能稳定保持 60–70 名员工同时在线。
Sekine 先生，Shimauma Print 采访
日常使用的虚拟办公室OriginTree
无需再创建会议链接，也能快速沟通
OriginTree 在整个工作日保持在线，让员工和外部协作者可以随时开始简短交流并分享当前工作。
客户成效
团队表示，VoicePing 降低了发起简短沟通的门槛，也让外部协作者每天在做什么更容易了解。
Kimoto 先生，OriginTree 采访
连接相距 250 km 的团队SHELTER JAPAN
连接分支机构、居家与海外团队
SHELTER JAPAN 通过统一的虚拟工作区，连接办公室、居家员工、外部协作者和海外团队成员。
客户成效
团队成员表示，清晰的成员状态和随时发起的简短沟通，让跨地点协作更加高效。
SHELTER JAPAN 客户采访
启用前常见问题
虚拟办公室常见问题
加入办公室后，摄像头和录制会一直开着吗？
不是。进入共享办公室只是让同事看到您的状态，并在需要时发起对话。麦克风、录制和当前应用显示分别设置。请结合团队隐私和工作时间政策约定用法；进入办公室不代表所有对话都会被录制。
什么时候用虚拟办公室，什么时候用 Meeting Bot？
虚拟办公室适合查看同事状态和日常沟通。需要转写已安排的 Zoom、Teams 或 Google Meet 会议时，可使用 Meeting Bot。如果已经有录音，则使用文件转写。
员工如何表明现在是否方便沟通？
员工可以设置方便沟通或专注状态，并添加简短的工作备注。同事可在发起对话前先查看这些信息。
VoicePing 是否要求监控员工？
不要求。工作区管理员可根据公司政策，决定是否启用时间追踪与当前应用显示。
多语言团队中的员工可以选择自己的语言吗？
可以。VoicePing 支持 46 种语音识别语言及区域变体，翻译字幕可输出为 60 种目标语言。具体支持情况可能因语音和输出模式而异。
外部访客可以通过浏览器加入吗？
可以，但需由工作区管理员启用浏览器版虚拟办公室。访客无需安装桌面应用，只需通过邀请链接加入，并在需要时输入密码。
不同部门或需要保密的团队可以使用独立空间吗？
可以。多个楼层支持分配成员和限制访问权限，录制内容的查看权限也可以限定到特定用户或用户组。
免费套餐包含哪些内容？
请在工作区设置和价格指南中确认免费套餐是否支持虚拟办公室，以及参与人数、AI使用额度和记录保留条件。存储容量、可用功能和保留期限各有对应的套餐限制，请分别确认。