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面向分布式团队的工时管理

项目工时,一目了然

选择项目、填写工作备注,再启动计时器。超过设定时间没有键盘或鼠标操作,计时器便会自动停止。工时、备注和按需采集的工作记录放在一起,方便管理者核对。

使用 VoicePing 的企业与机构

  • デンカ株式会社
  • 日本電気株式会社
  • SCSK株式会社
  • 鉄建建設株式会社
  • アサヒグループホールディングス株式会社
  • 東京ガス株式会社
  • 本田技研工業(株)
  • 小林製薬株式会社
  • 株式会社リビングハウス
  • 株式会社メニコン
  • Plug and Play Japan 株式会社
  • 帝人株式会社
  • 啓明大学(KEIMYUNG UNIVERSITY)
  • 株式会社インテージ
  • 神戸市経済観光局 企業立地課
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
  • 株式会社学研ホールディングス
  • オリックス不動産株式会社
  • 啓明文化大学
  • 株式会社Brave group
  • 山田コンサルティンググループ株式会社
  • 京都情報大学院大学
  • 東洋ビルメンテナンス株式会社
  • FICT株式会社
  • 株式会社ジャノメ
  • Sansan Global (Thailand) Co.,Ltd.
  • 日本毛織株式会社
  • 日東電工株式会社
  • 日本光電工業株式会社
  • スター精密株式会社
  • 大阪工業大学
  • 岡三証券
  • 日本通運株式会社
  • 株式会社パスコ
  • 會澤高圧コンクリート株式会社
  • スタイレム株式会社
  • サン電子株式会社
  • 株式会社旭製作所
  • 大阪大学(所属研究室)
  • UCC上島珈琲株式会社
  • タキイ種苗株式会社
  • 株式会社不二家
  • デロイト トーマツ ベンチャーサポート株式会社
  • Daikin Holdings Singapore Pte. Ltd.
  • 国立研究開発法人 理化学研究所
  • 株式会社フロンテッジ
  • 日本貿易振興機構(ジェトロ)
  • タカラベルモント株式会社
  • 株式会社モンベル
  • 株式会社エージーピー
  • ミナリスアドバンストセラピーズ株式会社
  • 株式会社内村
  • 株式会社コウェル
  • ミライリスホールディングス株式会社
  • 株式会社トピア
  • 株式会社パソナ
  • Antler
  • WONTECH Co., Ltd.
  • SILKROAD C&T
  • キャレオス株式会社
  • 株式会社力の源ホールディングス
  • 長崎バス観光株式会社

按需查看工作详情

结合记录,查看工作详情

可以只记录工时,也可以根据团队规则,启用桌面截图、摄像头快照或操作记录。按项目、工作备注和时间段查看,需要了解详情时再核对相关记录。

桌面截图

按选定的时间间隔截取工作画面。

摄像头快照

启用后,使用成员选择的摄像头拍摄快照。

键盘与鼠标活动

按时间段查看键盘与鼠标活动。

图像模糊处理

按所选级别对采集的画面进行模糊处理。

VoicePing 活动摘要示例,展示三个时间段的工作画面、模糊处理后的桌面截图和可选摄像头快照。团队信息已匿名处理

根据操作状态自动停止或恢复

停止操作后,自动停止计时

超过设定时间没有操作,计时器会自动停止。恢复操作后,自动停止的计时器会继续计时;手动停止的计时器不会自行重启。

VoicePing 工时追踪三步流程:项目计时中、达到闲置阈值后自动停止,以及恢复工作后自动继续

在虚拟办公室里管理工时

沟通时也能查看工时

在同一个虚拟办公室里完成晨会、进度沟通和客户评审,同时随时查看当前项目、计时器和工作备注。

匿名化的 VoicePing 虚拟办公室界面,在晨会和交付同步旁显示项目计时器与工作备注

每周审核工时记录

每周核对,及时发现漏记

在同一个界面查看每位成员的每日工时和每周合计,趁还记得工作细节,核对并补充遗漏的记录。

带标注的匿名化 VoicePing 周报,显示五位成员的每日项目工时、每周合计与待审核的漏记工时

项目估算与团队工时趋势

参考实际工时,估算项目投入

按项目和成员对比四周工时,用实际数据改进后续估算、平衡工作量,并找到需要进一步审核的记录。

匿名化的 VoicePing 四周工时概览,显示总工时、项目分布、成员周工时、输入活动与屏幕佐证覆盖率

估算后续项目投入

参考同类工作的实际工时,制定更合理的交付计划。

比较成员每周工时

比较每位成员的周工时,查看记录是否骤增、减少,或工作量是否分配不均。

查看项目时间分配

了解所选周期内团队时间主要投入了哪些项目。

查看工时明细

从月度概览打开明细,核对项目、工作备注和相关记录。

  • 修正记录
  • 导出 CSV 或 PDF
  • 根据记录的工时准备账单

远程团队客户案例

看看团队如何管理工时

从客户访谈中了解团队如何用 VoicePing 沟通、协调远程工作和记录项目工时。

Osintech 团队使用 VoicePing 工时追踪与虚拟办公室 工时追踪 + 虚拟办公室
Osintech

用一个工作空间取代多个独立工具

Osintech 将原本分开的工时追踪与虚拟办公室工具整合到同一个共享工作空间。

客户成效

Osintech 表示,采用 VoicePing 后,团队更容易随时进行简短交流,整体沟通也有所增加。

Osintech 客户访谈
阅读英文案例
IROX 与 VoicePing 客户案例 全员远程办公
IROX

将远程管理与工时追踪整合在一起

IROX 用 VoicePing 处理日本及海外团队的日常沟通、远程管理和工时记录。

客户成效

员工反馈 VoicePing 操作直观、易于使用,也更方便远程协作。

IROX 客户访谈
阅读英文案例
YNS 员工在 VoicePing 虚拟办公室中协作 约 100 名员工
YNS

让全球 IT 团队的任务分配更清晰

YNS 表示,日本与菲律宾团队之间的任务分配和进度管理变得更加清晰。

客户成效

团队表示,工时追踪让任务分配和进度管理更容易,也提高了工作效率。

YNS 客户访谈
阅读英文案例

上线前常见问题

工时管理常见问题

产品与上线

使用工时追踪必须安装 VoicePing 桌面应用吗? +
是。启动和运行计时器需要使用 VoicePing 桌面应用。工作空间所有者和管理者可在 VoicePing 网页管理后台中查看工时追踪设置、活动数据和报告。
不启用桌面截图或摄像头快照,也能使用工时追踪吗? +
可以。工时追踪、桌面截图、摄像头快照和输入活动是彼此独立的成员级设置。工作空间所有者和管理者可选择需要启用的工作佐证。
成员进入闲置状态后会怎样? +
达到设定的闲置时长后,VoicePing 会停止正在运行的计时器。如果该会话由 VoicePing 自动停止,检测到成员恢复操作时会自动继续计时;手动停止的会话不会自行重启。

核对记录与账单

谁可以查看工时追踪日志? +
工作空间所有者和管理者可以查看团队日志;普通成员只能查看自己的工时追踪日志。
管理者可以修正工时记录吗? +
管理者可以为成员补录工时。手动新增和删除会显示在手动工时日志中,并记录时间段、任务、原因及操作人。
报告可以导出吗? +
可以。按日期、项目和成员筛选报告后,可导出为 CSV 或 PDF。
记录的工时可以用来制作账单吗? +
可以。VoicePing 可根据每月项目工时生成账单明细,再添加费率、税费、币种和客户信息,最后下载 PDF 账单。

用团队的日常工作试一试

先从一个项目开始

设定团队的计时规则,开始记录项目工时。核对记录、导出报告,再用实际工时准备账单。

1 名用户 + 5 名听众可免费使用。 比较套餐
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