对比 11 款会议转写与 AI 纪要工具的实时功能、应用集成和入门付费价格。结合准确性测试资料与隐私对比，了解转写效果，以及会议数据会如何处理。
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会议转写与摘要工具对比
将会议内容转为可搜索的文字记录，以及清晰的行动摘要。下图以实时转写展示这一流程；表格说明哪些工具可在会议中提供相应功能，以及如何连接你已在使用的应用。
下表对比各工具的实时输出、采集方式和应用集成。展开集成详情，即可查看连接现有应用所需的配置及套餐。
| 工具 | 会议中的功能 | 平台与集成 |
|---|---|---|
可阅读的实时转写 | Zoom、Meet、Teams；Slack、CRM 和工作流应用。 查看集成详情采集方式：会议机器人、Mac/Windows 系统音频、Chrome、iOS 和 Android。已录制通话的接入方式包括 Outreach、RingCentral、Salesloft 和 Zoom Phone。 日历：Google Calendar 和 Outlook；可通过 iOS 接入 Apple 设备日历。每个已连接账户仅同步其主要云端日历。 办公应用：Slack；HubSpot、Salesforce、Microsoft Dynamics 和 Zoho；Airtable、Asana、ClickUp、Google Docs、Jira、monday.com 和 Notion；Dropbox、Amazon S3、Egnyte、Glean、Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Snowflake。官方集成目录 自动化：Pro 及以上套餐支持 Zapier；MCP 支持 Claude、ChatGPT、Cursor、Perplexity 及兼容客户端。公共 API 和 Webhook 需要 Enterprise。MCP · API 套餐要求：所有套餐均支持 Slack。Pro 列有受限的 HubSpot/Salesforce 连接；面向整个工作区的 CRM 配置需要 Enterprise。集成目录中的许多连接需要销售团队协助配置。套餐详情 | |
实时转写与笔记 | Zoom、Meet、Teams 等；丰富的 CRM、任务与存储连接。 查看集成详情采集方式：机器人支持 Zoom、Meet、Teams、Webex、GoToMeeting、Dialpad、Lifesize、Jitsi 和 Discord；另有 Meet SDK、桌面端和 Chrome 接入方式。桌面音频采集也适用于 Slack Huddles、WhatsApp、Aircall、FaceTime 和电话音频。支持平台 日历：Google Calendar 和 Outlook/Office 365。 CRM：Affinity、Attio、Close、Copper、Freshsales、HubSpot、Dynamics 365、Pipedrive、Salesflare、Salesforce、Zendesk Sell、StartDeliver、Zoho、Supersales、ActiveCampaign、GoHighLevel、Redtail、Wealthbox、Folk 和 Monday CRM。CRM 指南 任务与招聘：Airtable、Asana、ClickUp、Jira、Linear、Microsoft To Do、monday.com、Trello、Any.do、Todoist、Wrike、Planner、Shortcut、Zoho Projects、Smartsheet 和 TickTick；BambooHR、Greenhouse、Lever、Workable 和 Ashby。 笔记与存储：Google Docs、Notion、OneNote、Confluence、Teams、SharePoint、Slack、Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和电子邮件。WhatsApp/Telegram 消息另有接入方式。协作指南 通话录音导入：Aircall、JustCall、Outreach、Quo/OpenPhone、RingCentral、Salesloft、Zoom Phone 和 HubSpot Dialer；这些方式使用单独的导入额度。 自动化：Zapier、Make、n8n、Pabbly Connect、Relay.app、Pylon、Skyvia、Latenode、MindStudio 和 Keragon；API 和 MCP。MCP 客户端包括 ChatGPT、Claude、Figma、Lovable、Bolt、Magic Patterns、Poke、Replit、Manus 和 Devin。MCP 套餐要求：向 Notion/OneNote 导出完整转写文本需要 Pro 及以上套餐；集成规则需要 Business 及以上套餐。其他应用及配置要求请参阅最新集成目录和配置指南。 | |
实时转写面板 | 无机器人桌面采集；Slack、Notion、CRM 和自动化。 查看集成详情采集方式：Mac/Windows 麦克风和系统音频。Meet 的发言人标签需要浏览器扩展；Zoom 的标签目前需要 macOS。否则，标签可能仍显示为“Me”（我）/“Them”（其他人）。发言人标签 日历：Google Calendar 和 Outlook。 办公应用：Slack；Notion、Attio、HubSpot 和 Affinity。聊天工作流可在确认后起草 Gmail 邮件、向 Slack 发消息及创建 Google Calendar 日程。集成指南 自动化：Zapier；支持 Claude、ChatGPT、Claude Code 及兼容客户端的 MCP；API 和 Webhook。文档列出的 Zapier 目标应用包括 Salesforce、Greenhouse、BambooHR、Ashby、Teams、Asana、Trello、Monday 和 Linear。Zapier 套餐要求：Basic 包含 Slack 和有限的 MCP 历史记录。Notion、CRM、Zapier、API 和 Webhook 需要 Business/Enterprise。直接导出至 Notion 需要手动操作，且每次只能导出一条笔记。套餐详情 | |
通过 Notta Bot 实时转写 | Zoom、Meet、Teams、Webex；笔记、存储和 CRM 应用。 查看集成详情采集方式与日历：可通过 Google/Outlook 日历预约机器人；桌面端、网页端和移动端录音提供其他采集方式。Webex 需要包含密码的邀请链接。 笔记：Slack、Notion、Google Docs、OneNote 和 ClickUp。Free 可能提供这些连接；自动化是单独的使用权限。 存储：Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 SharePoint 需要 Pro 及以上套餐。 CRM 与业务系统：Freshsales、HubSpot、Pipedrive、Salesflare、Salesforce、Zendesk Sell、Zoho CRM、Kintone 和 Autodesk Construction Cloud。需要符合 Business/Enterprise 的套餐要求。集成目录 · 配置指南 自动化：Zapier 和自动化工作流需要 Business/Enterprise。ClickUp 发送文档内容；Kintone 文档说明发送的数据为 AI 笔记和公开链接。套餐详情 | |
厂商文档说明支持实时转写 | 桌面音频或 Zoom/Meet/Teams 机器人；CRM、Slack、Teams 和自动化。 查看集成详情采集方式：Mac/Windows 虚拟麦克风和扬声器可采集兼容应用的音频，必须同时选中这两个音频设备。这属于音频兼容方式。可选会议机器人在 Core 及以上套餐中支持 Zoom、Meet 和 Teams。音频设置 · 机器人支持平台 日历：Google 或 Microsoft 日历；同一时间只能连接一个日历。日历配置 原生办公集成：HubSpot、Pipedrive、Affinity、Slack 和 Teams。Teams 笔记可手动发送；自动发送适用于重复会议。Salesforce 和 ConnectWise 需要 Advanced；ConnectWise 以手动方式将笔记发送至工单。集成目录 · Teams · ConnectWise Zapier 目标应用：Notion、Asana、Trello、ClickUp、Confluence、Airtable、Motion；SugarCRM、Bullhorn CRM、Linear、JustCall、Gainsight、Keap、Google Tasks、Ezekia、Canopy、Odoo、Gorgias、Taskade；TickTick、Wealthbox、Ringover、Ashby、Fellow、Outreach、monday.com、Jira、Crelate、Attio、Discord、Aloware；Outlook、Teams、Google Drive、Todoist、Google Calendar、Google Docs、OneNote 和 RingCentral。这些是厂商列出的自动化接入方式。集成目录 1 · 2 · 3 · 4 自动化与套餐要求：Core 包含 Zapier、出站 Webhook，以及支持 Claude、ChatGPT、Cursor、VS Code 和兼容客户端的 MCP。当前价格页列有 Notion，但独立的原生连接方式尚未确认；Zapier 方式已有文档说明。应以当前 Core/Advanced 的要求为准，而非旧版集成目录中的套餐名称。套餐 · Webhook · MCP | |
浏览器实时转写 | Meet、Zoom 和 Teams 扩展；Mac 采集、办公应用和自动化。 查看集成详情采集方式：Chrome/Edge 扩展支持 Meet、Zoom 和 Teams。Mac 应用通过麦克风/系统音频采集 Teams 桌面端、Zoom 桌面端和 Slack Huddles；帮助文档说明其在会议结束后处理。此 Mac 方式不支持 Windows 上的 Teams 桌面端。Mac 采集方式 · Teams 浏览器采集方式 日历：Google Calendar 插件。日历配置 办公应用：文档列有 Confluence、Google Drive/Docs、HubSpot、Notion、OneDrive、Pipedrive、Quip、Slack、Linear、Salesforce 和 Dropbox 连接；Workable 可将转写文本导出至候选人档案。导出和自动化的具体行为因目标应用而异。配置指南 · Workable 目录中的其他应用：目录也列有 Asana、monday.com、ClickUp、Jira、Whereby、Intercom、Evernote、Zoho 和 Jitsi，但所链接的配置页面未能确认其连接方式。列出 Whereby/Jitsi 并不能证明支持这些平台的实时采集。集成目录 自动化与套餐要求：Zapier；支持 Claude、Cursor 及兼容客户端的 MCP。Free/Pro 可通过 MCP 列出和搜索会议；Team 及以上套餐可获取完整摘要、转写文本和 AI 生成内容。各套餐均提供工作流，但 AI 积分额度因套餐而异。Zapier · MCP · 套餐限制 | |
含转写和滚动摘要的实时面板 | Zoom、Meet 和 Teams；桌面音频、CRM、笔记/任务和自动化。 查看集成详情采集方式：Zoom、Meet 和 Teams 的原生会议应用/机器人。Mac/Windows 麦克风和系统音频也可采集 Webex、Slack Huddles、Teams 通话及拨号应用；这些属于音频兼容方式。浏览器扩展支持 Chrome、Edge、Opera 和 Brave。支持平台 · 桌面端 · 浏览器扩展 日历：Google Calendar、Outlook/Microsoft 365 和 Zoom Calendar；Microsoft 连接不涵盖 Exchange。日历要求 会议内容输出：HubSpot 和 Salesforce；Asana 行动项；手动发送的 Confluence/Notion 报告及 Jira/Linear 行动项；Slack/Teams 会议回顾；Google Docs/OneNote 实时笔记与转写。Notion 创建的是子页面，而非数据库条目。集成目录 · Notion 限制 搜索上下文：Google Drive 和 OneDrive 文档；Gmail/Outlook 邮件及 Slack/Teams 消息。这些内容作为上下文输入，与会议笔记的发送不同。连接用途 自动化：Zapier 和 Webhook；OAuth REST API 和 MCP 面向所有套餐开放公测，但受权限及工作区 Downloads 设置限制。MCP 客户端包括 ChatGPT/Codex、Claude 和 Microsoft Copilot Studio。实时 API 访问需要保持实时 Dashboard 打开。API/MCP · MCP 客户端 套餐要求：Pro 及以上套餐增加 Notion、HubSpot、Salesforce、Jira、Confluence、Zapier 和 Webhook 等高级连接。所有套餐均可在报告额度内通过电子邮件/Slack/Teams 发送会后回顾。Zapier 可能需要单独订阅。套餐 · 会后回顾 · Zapier | |
采集时显示转写；停止后生成摘要 | 桌面音频；Notion Calendar 和页面、智能体工作流、API/MCP。 查看集成详情采集方式：桌面端通过麦克风/系统音频采集 Zoom、Meet、Teams 和其他应用音频；这属于音频兼容方式。浏览器/移动端只能采集麦克风。Google Meet 插件提供发言人识别标签。会议笔记指南 日历与笔记：Notion Calendar 可连接 Google、Apple iCloud 和 Outlook/Microsoft 365 日历，并将日程关联到 Notion 页面或会议笔记数据库。会议选项包括 Meet、Zoom 和 Teams。日历账户 · 会议配置 其他会议链接：日历文档还列有 Around、BlueJeans、Doxy.me、Skype、Webex 和 Whereby 链接识别。其中包含旧产品名称；这些是可识别的链接格式，不是专用转写集成。链接识别 由会议触发的工作流：配置好的 Custom Agents 可在会议笔记生成摘要后更新跟踪表、向 Slack 发布会议回顾及发送邮件。邮件连接包括 Gmail、Notion Mail 和 Outlook。需要 Business/Enterprise、相应权限及单独计量的 Notion 积分。会议触发器 · 邮件连接 · 智能体要求 API 与 MCP：API 可获取有权访问的会议笔记、摘要和转写部分；会议笔记区块为只读。MCP 支持 Claude、Cursor 和 ChatGPT 等客户端，也支持获取会议笔记。会议笔记 API · 区块限制 · MCP · 会议笔记支持 连接范围：Notion 更广泛的 AI 搜索连接器提供上下文，并不自动发送会议笔记。使用通用 Zapier/Make 工作流时，需要确认其是否支持会议笔记数据；本文未将其列为已验证的转写导出方式。 | |
符合条件的 Mac/英语测试版提供实时摘要 | Zoom、Meet、Teams；CRM、Slack、Asana 和自动化。 查看集成详情采集方式与日历：Zoom、Meet 和 Teams；Google 或 Outlook 主要日历。新推出的无机器人音频/转写采集目前面向 Mac/英语用户逐步开放。采集模式 办公应用：HubSpot、Salesforce、Close、Asana 和 Slack。Notion 通过 Zapier 或 Make 连接。Slack 文档所述的片段/重点内容发送方式支持公开频道。配置指南 · Notion 连接方式 合作伙伴：公开列出的合作伙伴包括 Superhuman Go、Dust、Twine、GetAccept、Maton、Attive、BuildBetter.ai、Distribute、Edgedive、Unified.to 和 Pylon；配置方式与使用权限因伙伴而异。集成目录 自动化：Zapier、Make、API、Webhook，以及支持 ChatGPT、Claude/Claude Code 和兼容客户端的 MCP。MCP 套餐要求：Free/Premium 的 CRM 访问限制为每个电子邮件域名 3 名用户。Business 增加团队 CRM 连接和字段映射。Salesforce 还需要启用 API 的 Salesforce 版本。套餐详情 | |
会议中采集；停止后生成转写/笔记 | Zoom、Meet、Teams；Notion、CRM、项目与存储应用。 查看集成详情采集方式与日历：会议机器人，以及 Mac/Windows 系统音频录制；Google 和 Outlook 日历。Slack、WhatsApp 和 Discord 可作为音频来源，而非原生会议连接器。 办公应用：HubSpot、Salesforce、Pipedrive、Salesloft、Zoho、monday.com、Confluence、Slack 和原生 Notion 连接。目录还列有 ClickUp、Asana、Jira、Dropbox、Google Drive、Miro、Box、Greenhouse、Airtable 和 OneDrive。集成目录 · 团队配置 自动化：Zapier；付费 API/Webhook，以及支持 Claude/ChatGPT 的 MCP。Make 目录中的连接器由社区维护，且需要付费。Trello 使用 Zapier 或 Paragon。MCP · Trello 连接方式 套餐要求：访问 API/MCP 需要付费套餐和符合要求的会议组织者访问权限。Aircall 和 Zoom Phone 导入功能处于非公开测试阶段，需单独启用。API 访问条件 | |
实时转写与翻译文本 | Zoom、Meet、Teams；Google/Outlook 日历、Slack 和 Meeting Logs API/MCP。 查看集成详情采集方式：桌面端麦克风/系统音频，或可见的会议机器人。使用机器人时，听众需打开单独的浏览器页面查看实时转写/翻译。对其他应用音频的支持属于兼容采集，而非原生同步。会议机器人 日历与 Slack：支持关联 Google Calendar、Outlook Calendar 和 Slack 账户。日历日程支持预约机器人。仅关联 Slack 并不能证明支持自动发送摘要。应用集成 Meeting Logs MCP：ChatGPT、Claude、Claude Code、Codex CLI、Gemini CLI、Cursor 及兼容客户端可访问获授权的会议记录。MCP 配置 自定义工作流：Meeting Logs API 可将转写文本和 AI 输出提供给客户自行构建的 CRM、报表及归档工作流。Salesforce、HubSpot 和 Slack 示例采用 API 集成。API 配置 套餐要求：已发布的版本说明指出，API 密钥/MCP 需要付费工作区。版本说明 |
入门付费套餐
起始月费
以美元计价，单人使用，按月付费。
已公布的转写 WER
词错误率（WER） 统计漏写、多写和转写错误的词，数值越低越好。转写错误越少，会议翻译与摘要的基础越可靠。WER 本身不衡量翻译或摘要的准确率。
来源：Krisp 会议应用测试 · VoicePing ASR 基准测试 .
会议数据的隐私与安全
各套餐的具体条款与来源见政策详情。
| 工具 | 模型训练用途 | 存储与删除 | 安全与访问 |
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Otter |
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政策详情Otter 使用去标识化的录音/转写文本训练自身模型；其 AI 服务提供商不得使用 API 客户数据进行训练。Enterprise 默认不将数据用于训练。非 Enterprise 用户可关闭反馈共享，但尚不清楚该设置是否也能排除所有自动进行的去标识化数据训练。云端音频和转写文本会继续存储。Enterprise 可删除音频并保留转写文本，也可配置保留期限；部分控制功能需要支持团队协助。数据存储地区的保证与备份清除时间尚未确认。管理员也可限制永久删除操作。 隐私与安全 · Enterprise 控制功能 · 反馈与训练设置 · 隐私政策 |
Fireflies |
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Granola |
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政策详情Basic 和 Business 默认允许使用匿名化数据改进 Granola 自身模型；每位用户均可选择退出。Enterprise 默认关闭此用途，并支持组织统一控制。服务提供商不得使用数据训练模型。退出不会撤销已经完成的训练。转写后音频会被丢弃，但笔记、转写文本和每日备份仍保留在美国 AWS。用户可自行设置转写文本自动删除，Enterprise 也可通过策略配置；删除转写文本不会删除笔记，备份清除时间未说明。Basic 可访问 30 天历史记录，并不保证 30 天后删除数据。MFA 取决于所用身份提供商。文档说明 Enterprise SSO 适用于 50 个及以上席位。 |
Notta |
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政策详情日语帮助文档说明，日本国内的语音识别合作方会使用抽样音频及识别结果进行训练。Enterprise 和日语版 Business Plus 提供不用于训练的环境；Business Plus 不应与英语版 Business 混淆。生成式 AI 训练另行排除。英语版 Pro/Business 的默认设置及退出范围尚未确认。记录存储于 AWS 东京；除非提前永久删除，回收站数据保留 30 天。存在备份，但清除计划尚未确认。Enterprise 增加 SAML SSO 和自动删除。工作区管理员可能访问内容。专门的设备端 Privacy Mode 与常规云端工作流不同。 |
Krisp |
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Tactiq |
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Read AI |
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政策详情通用模型训练需要用户明确选择加入；用于产品改进的数据共享默认关闭。账户内个性化是另一种用途。默认托管于美国 AWS。关闭录音录像保留后，仅在生成报告所需的时间内保存音频/视频；已保存的报告需另行删除。尚未确认统一的已保存转写文本保留期限。Read 文档说明，静态数据使用 AES-256 加密，传输中使用 TLS 1.2。已连接的服务按各自条款处理共享数据。 |
Notion |
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Fathom |
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tl;dv |
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政策详情隐私政策禁止 tl;dv 及其服务提供商使用客户内容训练或改进通用基础模型、语言模型和生成式模型。主要存储位于欧洲经济区（EEA），但部分 AI 处理可在欧盟或美国托管。政策规定 Free 的会议录制内容和转写文本保留 3 个月，付费内容保留至账户删除；Free 帮助文档另有保留归档文本的说明，因此需确认文本的实际删除流程。备份清除时间未说明。产品宣传提供 SSO，但尚未厘清普通身份提供商登录与 SAML 管理的区别及其套餐要求。 隐私政策 · 安全承诺 · Free 套餐保留限制 |
VoicePing |
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政策详情VoicePing 表示客户数据不会用于 AI 训练。OpenAI 摘要处理列为零保留；这是处理方的承诺，并不表示删除 VoicePing 已保存的记录，也不保证覆盖用户启用的所有集成。东京云端存储可能涉及海外处理方。付费音频最长保留 3 个月，机器人视频最长保留 1 个月。转写文本的条款存在差异：Meeting Minutes 说明最长 1 年，隐私政策则写明保留至协议期间结束。有效删除请求会在 30 天内执行完毕，但受所列例外情况限制；备份清除时间未说明。付费套餐提供 IP 限制。Enterprise 增加 SSO 和审计日志；2FA 使用电子邮件令牌。这些付费套餐保留条款不能用于确定 Free 的存储规则。 产品数据承诺 · 隐私政策 · 安全控制功能 · Meeting Minutes 保留期限 |
