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在2026年9月3日举行的 Tokyo × Singapore Mixer 上，VoicePing在 Tokyo Innovation Base（TIB）的演示屏旁显示英语和日语字幕。创业公司路演和现场圆桌都使用了同一套设置，参与者还可以扫描二维码，在自己的手机上阅读翻译。
VoicePing还安排了现场操作员。从场地网络、设备和公司名称词典的准备开始，操作员在活动进行期间持续监看字幕，并与远程团队协调技术支持。
连接东京与新加坡创业生态的活动
这场活动由东京都政府主办，Enterprise Singapore担任合作伙伴，旨在连接两座城市的深科技社区。活动安排了主题演讲、创业公司路演、圆桌讨论和交流环节，参与者包括创业公司、企业、投资者和生态组织。主办方活动页面 提供了活动议程和演讲者名单。
| 活动概览 | 详情 |
|---|---|
| 活动 | Tokyo × Singapore Mixer — Where Tech Innovators Connect |
| 日期 | 2026年9月3日 |
| 场地 | Tokyo Innovation Base，东京 |
| 主办方 | 东京都政府 |
| 合作伙伴 | Enterprise Singapore |
| VoicePing的角色 | 实时翻译和现场运营支持 |
| 参与者访问方式 | 会场显示器和个人手机二维码访问 |
路演阵容包括 Herbaferm、Pestroniks 和 Formas AI。随后举行了圆桌讨论，参与者来自 ImpacFat、Accelerated Materials 和 Leave a Nest Singapore。翻译设置需要同时支持准备好的演示和演讲者之间的讨论。
在会场屏幕或手机上查看翻译
开场时，主持人说明了如何查看翻译：可以看观众右侧的显示器，也可以扫描活动二维码，在手机上阅读。把这项说明放在开场环节，参与者便能在演讲开始前了解访问方法。
会场显示器： VoicePing在演示资料旁显示英语和日语文本。下方的创业公司路演照片中，幻灯片和字幕分别占据不同屏幕，因此演示资料保留了自己的显示区域。
参与者自己的手机： 参与者可以扫描活动二维码，在手中的屏幕上阅读翻译。团队在活动开始前准备并分享了访问链接和二维码图片。
手机阅读是会场大屏之外的补充方式。开场时介绍这两种方式，参与者就能在演讲开始前了解操作步骤。
VoicePing目前的活动翻译应用 支持会场字幕和基于浏览器的听众访问。参与者无需安装应用，也无需创建VoicePing账户，即可打开活动链接。
与主办方核对公司名称及读音
设置期间，现场操作员收到请求，需要将五个公司名称添加到词典中。操作员请主办方把名称读出来，检查它们在文字记录中的显示方式，然后更新词典条目。
操作员根据发音和生成的字幕检查拼写。对于介绍陌生公司的活动，名称错误会让听众难以把演讲内容与活动议程联系起来。
活动结束后，操作员反馈说，主办方联系人希望下次提前提供词典资料。实际经验是：在彩排前收集演讲者姓名、公司名称、产品术语和发音，并使用活动麦克风和演示资料进行确认。
VoicePing的活动工作区词典 支持设置优先使用的名称和术语。提前准备词典有助于处理活动中会用到的词汇，生成的字幕和文字记录仍需检查。
支持现场设置并应对活动中的中断
操作员带来了笔记本电脑、转接头、线缆和充电器，并在场地安排了有线网络。活动进行期间，操作员持续查看翻译服务，并与远程团队保持联系。
早期检查显示翻译响应很快，但活动后半段发生了服务中断。现场报告了登录延迟，以及字幕延迟显示或停止更新的情况。操作员将这些问题上报给远程团队，由远程团队调查并反馈服务恢复情况。
筹备类似活动时，主办方应在彩排中检查观众席的观看效果和手机端的翻译页面。活动方案还需要明确由谁监看字幕、出现问题时联系谁，以及如何向参与者说明服务中断情况。
演讲结束后复核场次记录
团队保留了两场活动的文字记录导出文件和音频。这些记录可以用来复核开场时的访问说明，以及活动中实际记录的语言内容。
复核记录也让团队发现，公司和组织名称需要人工校对。自动文字记录和摘要中的部分名称，与官方活动资料的写法并不一致。在活动后分享记录之前，仍应参考演讲者名单和已确认的术语表。
本案例基于活动议程和VoicePing运营记录。参与者的理解程度和满意度并未在这些记录中进行测量。
演讲结束，进入交流环节
演讲结束时，主持人邀请参与者到交流区与来自新加坡的创业公司见面。本次活动中，VoicePing通过会场字幕和手机端翻译，帮助参与者跟上交流环节之前的演讲与讨论。
下一场活动可以借鉴的做法
这次活动中最有用的安排都很具体：字幕显示器放在哪里、如何介绍手机端的操作、哪些公司名称需要提前准备，以及服务出现问题时由谁响应。
对于类似活动，请在彩排前确定以下事项：
- 参与者在哪里阅读： 确定显示器位置，并从座位检查观看效果；准备手机访问链接和主持人的说明。
- 哪些名称需要准备： 收集议程、演讲者和公司名称、产品术语及发音，留出检查时间。
- 谁来监看服务： 测试场地网络，指定操作员，明确问题上报的联系人及向参与者说明情况的方式。
- 如何复核记录： 分享文字记录或摘要前，将名称与已批准的活动资料核对，并遵循主办方的媒体使用许可。
关于活动翻译的其他视角，可以阅读 Startup Island TAIWAN如何在对接活动中使用二维码访问 以及 Plug and Play Japan如何结合会场屏幕与现场支持 。
了解面向国际活动的VoicePing ，与我们讨论会场字幕、二维码访问、术语准备以及远程或现场支持。
