總部與海外辦公室
讓各地團隊在同一個線上空間工作，並從支援的語言中選擇熟悉的語言查看對話。
使用 VoicePing 的企業與機構
想聊幾句，不必另外約會議
同事有空，就聊幾句
先看同事的狀態與工作備註，再點選「靠近同事」（Jump Closer），或送出「邀請」（Invite）並等待對方接受。雙方靠近後，就能在同一個辦公室裡交談。
依樓層安排團隊空間
每個團隊，都有自己的空間
將團隊、固定使用的會議室與共用空間安排在不同樓層。可指派成員，並在需要保密時限制存取權限。
團隊狀態與專案工時
查看上線狀態，記錄專案工時
查看誰在線上、誰方便交談。啟用上線紀錄（Online Log）可查看過去的狀態；專案工時與工作備註則用時間追蹤功能另外記錄。
辦公室裡的即時翻譯
各自選語言，一起討論
從支援的語言中選擇翻譯語言，即可在同一個畫面依發言者查看原文與翻譯。使用不同語言的同事也能留在虛擬辦公室中，一起跟上對話。
在會議室內一起協作
邊說邊畫，把想法講清楚
在共用編輯器記下討論重點、用白板畫出想法，或在通話中直接標註分享的螢幕畫面。
向同事表達感謝
同事幫了忙，說聲謝謝
送出肯定幣，寫下想感謝同事的原因。在分析畫面查看團隊參與情況、哪些貢獻最常獲得肯定，以及一段時間內的變化。
會議紀錄與後續工作
會後查閱紀錄，確認待辦
啟用錄製後，對話可存入能搜尋的 Meeting Logs。查看摘要、重點主題與待辦事項，和團隊核對後再安排下一步。
為企業內部協作而設計
各地團隊的日常協作
跨國產品開發
一起討論設計與工程問題，再從已錄製的對話中查找技術決策。
遠端工作的營運團隊
先查看同事的狀態與工作備註，需要時直接通話，減少來回確認的訊息。
跨國客服與營運團隊
查看翻譯後的對話與共用待辦事項，讓不同國家的團隊更容易交接工作。
遠端團隊的客戶案例
團隊每天都在用的線上辦公室
了解客戶如何把各地同事聚在一起，讓日常對話更方便。
60–70 位員工同時上線Shimauma Print
把各地遠端同事聚在一起
先前的工具難以讓員工持續使用，Shimauma Print 改用 VoicePing，將日本各地的遠端團隊聚集在同一個空間。
客戶成效
先前使用其他工具時，100 位員工通常只有約 30 位上線；改用 VoicePing 後，共用辦公室能穩定維持 60–70 位員工同時上線。
Sekine 先生，Shimauma Print 訪談
每天使用的虛擬辦公室OriginTree
不必再建立會議連結，也能快速聊幾句
OriginTree 在整個工作日持續登入，讓員工與承攬夥伴隨時展開簡短對話，也能分享目前正在處理的工作。
客戶成效
團隊表示，VoicePing 降低了快速交談的門檻，也讓承攬夥伴每天處理的工作更容易掌握。
Kimoto 先生，OriginTree 訪談
團隊相距 250 kmSHELTER JAPAN
連結分公司、居家與海外團隊
SHELTER JAPAN 透過同一個虛擬工作區，連結辦公室、居家工作者、承攬夥伴與海外同事。
客戶成效
團隊成員表示，清楚的狀態資訊與隨時能展開的簡短對話，讓跨地點溝通更有效率。
SHELTER JAPAN 客戶訪談
啟用前常見問題
虛擬辦公室常見問題
持續在線上辦公室，代表鏡頭或錄製功能會一直開著嗎？
不會。加入辦公室後，同事可以查看您的狀態並開始對話，但並非每段對話都會錄製。麥克風、錄製與目前使用中應用程式的顯示各有獨立設定。請考量隱私與工作時間，和團隊約定使用方式。
什麼時候該用虛擬辦公室，什麼時候該用 Meeting Bot？
日常查看同事狀態與交談，適合使用虛擬辦公室。已排定的 Zoom、Teams 或 Google Meet 會議，可用 Meeting Bot 製作逐字稿。如果已有錄音檔，則使用檔案轉寫。
員工如何表示現在是否方便交談？
員工可以設定是否方便交談或專注狀態，並加上簡短的工作備註。同事可先查看這些資訊，再決定是否展開對話。
VoicePing 是否要求監控員工？
不需要。時間追蹤與目前使用中應用程式的顯示都是選用功能，由工作區管理員依公司政策啟用或停用。
使用不同語言的員工可以自行選擇語言嗎？
可以。VoicePing 語音辨識支援 46 種語言及地區變體，翻譯字幕支援 60 種語言。實際可用語言會依語音與輸出模式而異，使用前請先確認。
外部訪客可以從瀏覽器加入嗎？
可以。工作區管理員啟用瀏覽器版虛擬辦公室後，訪客不必安裝桌面應用程式，透過邀請網址即可加入。如果設有密碼，則需輸入密碼。
不同部門或機密團隊可以使用獨立空間嗎？
可以。多樓層功能支援成員指派與存取限制，錄製內容的查看權限也可限定為特定使用者或群組。
免費方案包含哪些內容？
請在工作區設定與價格說明中確認免費方案是否支援虛擬辦公室，以及參與人數、AI使用額度與記錄保留條件。儲存空間、可用功能與保留期限各有不同的方案限制，使用前請分別確認。