Osintech
用一個工作空間取代多套獨立工具
Osintech 將原本分開使用的工時追蹤與虛擬辦公室工具整合到同一個共享工作空間。
客戶成效
Osintech 表示，採用 VoicePing 後，團隊更容易隨時簡短交流，整體溝通也有所增加。
Osintech 客戶訪談
使用 VoicePing 的企業與機構
依需要查看工作詳情
搭配紀錄，掌握工作內容
可以只記錄工時，也可以依團隊規範，啟用螢幕截圖、攝影機快照或操作紀錄。依專案、工作備註與時段查看，需要了解細節時再核對相關紀錄。
桌面螢幕截圖
依選定的時間間隔擷取工作畫面。
攝影機快照
啟用後，使用成員選擇的網路攝影機拍攝快照。
鍵盤與滑鼠活動
依時段查看鍵盤與滑鼠活動。
隱私模糊處理
依所選程度模糊處理擷取的畫面。
依操作狀態自動停止或恢復
停止操作後，自動停止計時
超過設定時間沒有操作，計時器會自動停止。恢復操作後，自動停止的計時器會繼續計時；手動停止的計時器不會自行重新啟動。
在虛擬辦公室裡管理工時
討論時也能查看工時
在同一個虛擬辦公室裡開晨會、討論進度或與客戶溝通。交談時也能查看目前的專案、計時器與工作備註。
每週檢查工時紀錄
每週核對，找出漏記工時
在同一個畫面查看成員的每日工時與每週合計，趁還記得工作細節，核對並補上遺漏的紀錄。
專案估算與團隊工時趨勢
參考實際工時，估算專案需求
依專案與成員比較四週工時，用實際資料改善後續估算、平衡工作量，並找出需要進一步檢查的紀錄。
估算後續專案投入
參考相似工作的實際工時，更準確地規劃專案所需工時。
比較成員每週工時
比較成員的每週工時，找出記錄驟增、減少或工作量分配不均的情況。
查看專案時間分配
了解所選期間內團隊時間主要投入了哪些專案。
查看工時明細
從每月概覽開啟明細，核對專案、工作備註與相關紀錄。
- 修正紀錄
- 匯出 CSV 或 PDF
- 依據已記錄工時準備請款
遠端團隊的客戶案例
看看團隊如何管理工時
透過客戶訪談，了解團隊如何用 VoicePing 溝通、協調遠端工作與記錄專案工時。
上線前常見問題
工時管理常見問題
產品與上線
使用工時追蹤一定要安裝 VoicePing 桌面應用程式嗎？ +
是。啟動與執行計時器需要使用 VoicePing 桌面應用程式。工作區擁有者與管理員可在 VoicePing 網頁管理後台查看工時追蹤設定、活動資料與報告。
不啟用桌面螢幕截圖或網路攝影機快照，也能使用工時追蹤嗎？ +
可以。工時追蹤、桌面螢幕截圖、網路攝影機快照與輸入活動是彼此獨立的成員層級設定。工作區擁有者與管理員可以選擇要啟用的工作佐證。
成員進入閒置狀態後會怎樣？ +
達到設定的閒置時間後，VoicePing 會停止正在執行的計時器。若該工作階段由 VoicePing 自動停止，偵測到成員恢復操作時會自動繼續計時；手動停止的工作階段不會自行重新啟動。
審核與請款
誰可以查看工時追蹤紀錄？ +
工作區擁有者與管理員可以查看團隊紀錄；一般成員只能查看自己的工時追蹤紀錄。
管理員可以修正工時紀錄嗎？ +
管理員可以為成員補登工時。手動新增與刪除會顯示在手動工時紀錄中，並保留時段、任務、原因及操作者。
報告可以匯出嗎？ +
可以。依日期、專案與成員篩選報告後，可匯出為 CSV 或 PDF。
記錄的工時可以用來製作請款單嗎？ +
可以。VoicePing 可依每月專案工時產生請款明細。接著可加入費率、稅額、幣別與客戶資料，並下載 PDF 請款單。
團隊協作與紀錄，都在這裡
工時與溝通，在同一處管理
記錄專案工時、查看同事狀態、回顧重要討論，用 VoicePing 處理團隊的日常工作。