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會議翻譯與記錄

邀請 VoicePing 加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams。與會者掃描 Bot 的 QR 碼或開啟分享連結,就能在瀏覽器查看即時字幕與翻譯。處理完成後,錄音錄影、逐字稿與摘要會集中保存在 Meeting Logs。

使用 VoicePing 的企業與機構

  • デンカ株式会社
  • 日本電気株式会社
  • SCSK株式会社
  • 鉄建建設株式会社
  • アサヒグループホールディングス株式会社
  • 東京ガス株式会社
  • 本田技研工業(株)
  • 小林製薬株式会社
  • 株式会社リビングハウス
  • 株式会社メニコン
  • Plug and Play Japan 株式会社
  • 帝人株式会社
  • 啓明大学(KEIMYUNG UNIVERSITY)
  • 株式会社インテージ
  • 神戸市経済観光局 企業立地課
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
  • 株式会社学研ホールディングス
  • オリックス不動産株式会社
  • 啓明文化大学
  • 株式会社Brave group
  • 山田コンサルティンググループ株式会社
  • 京都情報大学院大学
  • 東洋ビルメンテナンス株式会社
  • FICT株式会社
  • 株式会社ジャノメ
  • Sansan Global (Thailand) Co.,Ltd.
  • 日本毛織株式会社
  • 日東電工株式会社
  • 日本光電工業株式会社
  • スター精密株式会社
  • 大阪工業大学
  • 岡三証券
  • 日本通運株式会社
  • 株式会社パスコ
  • 會澤高圧コンクリート株式会社
  • スタイレム株式会社
  • サン電子株式会社
  • 株式会社旭製作所
  • 大阪大学(所属研究室)
  • UCC上島珈琲株式会社
  • タキイ種苗株式会社
  • 株式会社不二家
  • デロイト トーマツ ベンチャーサポート株式会社
  • Daikin Holdings Singapore Pte. Ltd.
  • 国立研究開発法人 理化学研究所
  • 株式会社フロンテッジ
  • 日本貿易振興機構(ジェトロ)
  • タカラベルモント株式会社
  • 株式会社モンベル
  • 株式会社エージーピー
  • ミナリスアドバンストセラピーズ株式会社
  • 株式会社内村
  • 株式会社コウェル
  • ミライリスホールディングス株式会社
  • 株式会社トピア
  • 株式会社パソナ
  • Antler
  • WONTECH Co., Ltd.
  • SILKROAD C&T
  • キャレオス株式会社
  • 株式会社力の源ホールディングス
  • 長崎バス観光株式会社

會議自動化

選擇 Bot 加入的會議

手動新增會議,或連接 Google Calendar、Outlook 並設定 Bot 加入的時機。在主持人允許且有可用 Bot 名額的情況下,VoicePing 會加入支援的會議。處理完成後,可在 Meeting Logs 查看錄音錄影、逐字稿、摘要與待辦事項。

三步驟工作流程:將 Google Calendar 與 Outlook 連接至 VoicePing Meeting Bot,Bot 加入 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 後,在 Meeting Logs 整理錄音錄影、逐字稿、摘要與待辦事項

會後

確認記錄與後續工作

對話中有足夠依據時,VoicePing 會整理待辦事項與負責人。搭配逐字稿檢視摘要,與團隊確認細節後,再分派工作或寄出後續信件。

會議錄音示意圖分流為標題與摘要、整理後的主題及待辦事項

多語言團隊的實際用法

團隊如何運用會議記錄

確認語意、準備報告、回顧多語討論。從客戶訪談了解各團隊如何使用逐字稿與 Meeting Logs。

神戶市與 VoicePing 關於多語言活動和 Meeting Logs 的客戶案例 Meeting Logs → 活動報告

神戶市

將 Meeting Logs 作為報告素材

神戶市的新創支援團隊會查看 AI 摘要與會議記錄,並在撰寫活動報告時將 Meeting Logs 作為參考資料。

客戶心聲

該團隊表示,撰寫報告時能回顧摘要與會議記錄,十分實用。

神戶市客戶訪談

閱讀案例
Brave group 與 VoicePing 關於韓文即時翻譯和雙語逐字稿的客戶案例 檢視雙語逐字稿

Brave group

保留雙語記錄,確認語意細節

使用日文與韓文的團隊在多語言會議結束後,將 VoicePing 逐字稿作為共用的文字記錄。

客戶心聲

成員表示,能在同一個應用程式中同時看到雙方內容後,溝通輕鬆許多。

Brave group 客戶訪談

閱讀案例
Neotech 與 VoicePing 關於多語言工廠會議和會議逐字稿的客戶案例 現場會議逐字稿

Neotech

記錄工廠現場的多語言會議

Neotech 在約 10 人參與的現場會議中使用 VoicePing 進行翻譯並記錄逐字稿。

客戶心聲

已發布的案例顯示,團隊對 VoicePing 在現場生產環境中的準確度與速度給予高度評價。

Neotech 客戶訪談

閱讀案例

錄製與存取管理

管理入會與記錄權限

Meeting Bot 會在與會者名單中顯示名稱,由主持人決定是否允許加入。主辦人須告知與會者,會議將會錄製並進行資料處理。記錄的存取權限與保留期限依工作區設定及方案而定。

名稱清楚可見

與會者可以在會議中看到具名的 VoicePing Bot。

由主持人控管入會

VoicePing 無法略過等候室或主持人的決定。

告知與會者

請遵循組織與所在地適用的錄製及同意規範。

通過認證的資安管理制度

VoicePing 持有 ISO/IEC 27001:2022 認證,BSI 證書編號為 IS 820960。

客戶資料不會用於訓練 AI

客戶資料不會用於訓練 VoicePing AI 模型。

查看資安與管理功能
BSI 核發、經 ANAB 認可的 ISO/IEC 27001(ISMS)認證

ISO/IEC 27001:2022

BSI證書編號 IS 820960

會議機器人常見問題

支援哪些會議平台?

Meeting Bot 支援 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 的標準邀請連結,但並非所有 URL 格式都支援。

可以用 VoicePing 製作 Microsoft Teams 會議逐字稿嗎?

可以。使用支援的 Teams 邀請連結安排 Bot,確認有可用名額,並在需要時請主持人允許加入。使用時仍須遵守組織的 Bot 政策。與會者會在獨立的瀏覽器頁面查看 VoicePing 逐字稿與翻譯,Teams 內建字幕不受影響。

VoicePing 會使用 Zoom 或 Google Meet 的內建字幕嗎?

不會。VoicePing 會以具名的與會者身分加入,並在獨立的瀏覽器頁面顯示逐字稿與翻譯,不會變更平台內建字幕或真人口譯的音訊頻道。請使用支援的會議連結,並確認主持人能允許 Bot 加入。

即時字幕與 AI 會議摘要有什麼不同?

即時字幕協助與會者跟上正在進行的對話。會後處理完成,即可在 Meeting Logs 檢視逐字稿與 AI 摘要。分享前請確認姓名、決議及待辦事項負責人。若已有錄音檔,則可使用檔案轉寫。

主持人需要允許 Bot 加入會議嗎?

主持人或會議平台可能要求核准,VoicePing 無法略過等候室或主持人的決定。會前請確認組織規範與可用 Bot 名額。如果 Bot 沒有加入,請檢查 Live 或 History 中的狀態及會議邀請連結。

與會者要在哪裡查看即時翻譯?

開啟分享連結或掃描 Bot 的 QR 碼,即可在 VoicePing 瀏覽器頁面查看即時字幕與翻譯。這是獨立頁面,不會顯示在會議平台的內建字幕區域。

每位聽眾都需要 VoicePing 帳號嗎?

不需要。與會者不必擁有 VoicePing 帳號,就能開啟共用的瀏覽器字幕頁面;主辦人可視需要設定聽眾密碼。

免費方案可以試用哪些功能?

目前免費方案為永久免費,包含即時翻譯、會議轉寫與 Meeting Logs 基本功能;1 位使用者(5 位聽眾);90 分鐘/月;以及每個工作區 500 MB 儲存空間。方案內容可能調整,使用前請查看價格說明。

下一場會議就試試

下一場會議,試試 Bot

使用免費方案安排 Bot,確認主持人能允許加入。會議中查看即時字幕,處理完成後再檢視會議記錄。

永久免費 · 90 分鐘/月 · 1 位使用者(5 位聽眾)

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