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VoicePing 導入案例

讓與海外企業的對話更順暢:
神戶市企業立地課如何運用 VoicePing

透過多語翻譯,協助會議與面對面溝通

VoicePing Editorial
讓與海外企業的對話更順暢:神戶市企業立地課如何運用 VoicePing
本文內容

受訪者:神戶市經濟觀光局企業立地課的野口女士、北浦係長
採訪日期:2026年10月21日

神戶市經濟觀光局企業立地課負責吸引海外企業進駐、接待來訪的代表團,也為海外新創與神戶在地企業牽線。團隊在多語會議與面對面交流時,都會使用 VoicePing。

我們請野口女士與北浦係長聊聊平常怎麼使用 VoicePing、在活動現場收音有哪些心得,以及她們對專有名詞辨識和不同語言翻譯準確度的期待。

為海外企業與神戶在地企業牽線

——先請您介紹一下負責的業務。

野口:我負責吸引外資企業進駐神戶。我們會接待海外企業來神戶開會,也籌辦活動、接待到訪的代表團。近來,為海外新創與神戶在地企業牽線,也成了我們的重點工作。我們因此有更多機會和各國的新創團隊、輔導機構、政府單位及商會交流。

在展場交談的情形
展場交流情形。照片由神戶市提供。

——平常最常用哪些語言交談?

野口:以英語為主,不過還是要看對象。遇到臺灣來的朋友,我們會用中文;遇到韓國來的朋友,則會用韓文。有時也會和越南或泰國的朋友交談。如果彼此的英語都不太流利,各自用熟悉的語言,有時反而更能把話說清楚。我想,如果能善用這類工具,對話也會更順暢。

——哪些時候您覺得 VoicePing 特別有幫助?

野口:它支援多種語言,所以需要用英語以外的語言溝通時,真的幫了很大的忙。就算用英語開會,碰到專業領域的討論,有些內容還是很難聽懂。會議時間有限,能對照 VoicePing 的譯文確認細節,這點特別實用。

線上會議與面對面交談都用得上

——所以線上開會和面對面交談時,您都會使用翻譯?

野口:是的。我們主辦線上會議時常用 Teams,不過用到翻譯的機會不只在線上。見面時打開應用程式,也能馬上開始翻譯,很方便。

北浦:我的用法也差不多,平常開會會用到語音轉文字和翻譯。以英語來說,我覺得文字出現得滿快的,內容也相當準確。

電腦上顯示的語音轉文字與翻譯內容
電腦上顯示的語音轉文字與翻譯內容。照片由神戶市提供。

哪些場合仍需要口譯員

——您會怎麼判斷何時用翻譯工具、何時請口譯員?

野口:有些同事可以直接用英語溝通,而需要口譯員的場合,我們現在還是會請口譯員,並沒有把所有工作都交給工具。

在活動現場做好收音準備

——可以分享一次在活動現場使用翻譯的經驗嗎?

北浦:去年有一場活動,我們用了翻譯,讓日本聽眾也能聽懂英語演講。那次有廠商在現場協助,直接從麥克風接音訊進來,所以我覺得翻譯效果還不錯。逐步口譯要另外留時間等口譯員翻譯,譯文能馬上顯示出來,這是一個優點。

野口:也有不太順利的經驗。有一次,我們試著讓來訪的客人看螢幕上的譯文,翻譯效果就不太理想。那次沒有廠商在場協助,可能是麥克風沒有把說話的聲音收清楚。那次讓我體會到,想在活動現場用翻譯,事先把收音環境準備好真的很重要。

面對面交談時查看手機畫面
面對面交談時查看手機畫面。照片由神戶市提供。

對專有名詞辨識與各語言翻譯準確度的期待

——用了一段時間,有沒有什麼地方是您希望能改進的?

野口:工作上,我們經常提到「神戶」。有一次,用英語說的「Kobe」被辨識成了「COVID」,結果整段譯文都變成在講新冠疫情。有些詞就算加進辭典,也不一定能正確辨識。我希望專有名詞能辨識得更準確。

野口:我們接觸的對象來自世界各地。會議上講英語的不只是英國人和美國人,還有法國、義大利等不同國家的人。我想,有時候可能是發音上的差異,讓語音辨識變得比較困難。

北浦:英語以外的語言,我們自己往往不容易判斷翻譯到底準不準。不過,看到中文或韓文譯文斷句的位置,有時會想,不知道對方看到的是不是我們原本想表達的意思。我希望譯文能更自然,包括前後語句之間的銜接。

聽了這些回饋,VoicePing 在訪談中說明了最近的語音辨識模型更新。

想在實際工作中試用語音口譯

——今天看過線上會議機器人和語音口譯功能,您有什麼感想?

野口:之前我不太清楚線上會議機器人怎麼用,也不知道它目前能做到什麼。今天聽了介紹,才知道原來有這樣的功能,我想找機會自己試試看。

訪談中,我們示範了會議機器人的口譯模式,以及如何在智慧型手機上聆聽翻譯內容。我們也說明,若要離線使用,必須先下載對應的模型。這些都是團隊未來考慮嘗試的功能。

——展望未來,您期待與海外訪客有什麼樣的交流?

野口:我們常和海外訪客見面,所以很期待雙方都能用自己熟悉的語言交談。不管是開會還是面對面聊天,我希望對方和我們都能更容易理解彼此的意思。

神戶市企業立地課在日常會議中使用翻譯,是為了讓彼此更了解對方。從現場收音,到各種語言的翻譯準確度,團隊一邊面對這些實務課題,一邊在與海外企業的對話中持續運用 VoicePing,尋找更好的溝通方式。

神戶市經濟觀光局企業立地課簡介

主要業務:吸引企業進駐、協助在地企業在神戶扎根等。

地址:〒651-0087 日本兵庫縣神戶市中央區御幸通6-1-12
三宮大樓東館7樓

官方網站:Invest in Kobe https://investkobe.com/

採訪協力:野口女士、北浦係長(2026年10月21日採訪)

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