본사 + 해외 지사
여러 지역의 팀원이 같은 온라인 공간에서 일하고, 지원 언어 중 편한 언어로 대화를 확인합니다.
VoicePing 도입 기업·기관
동료 상태를 보고 대화 시작
동료에게 바로 말 걸기
팀원의 상태와 작업 메모를 확인하세요. 아바타를 가까이 이동하거나 초대를 보내고 상대가 수락하면, 같은 공간에서 대화를 시작할 수 있습니다.
부서별 공간 구성
팀마다 전용 공간 마련
팀, 자주 쓰는 회의실, 공유 공간을 플로어별로 나눠 배치합니다. 멤버를 배정하고, 보안이 필요한 공간은 접근을 제한할 수 있습니다.
팀 상태와 업무 시간
팀원 상태와 프로젝트 시간
지금 누가 대화할 수 있는지 확인하세요. 온라인 로그를 켜면 이전 접속 상태도 볼 수 있습니다. 프로젝트별 업무 시간과 작업 메모는 공수 관리 기능에서 별도로 기록합니다.
음성 인식 46개 로케일 · 번역 60개 언어※
각자 편한 언어로 대화
지원 언어 중 번역 언어를 선택하면 발언 원문과 번역이 화자별로 표시됩니다. 서로 다른 언어를 쓰는 팀원도 같은 대화를 따라갈 수 있습니다.
※ 2026년 8월 기준 지원 언어 수입니다. 음성·출력 방식에 따라 이용 가능한 언어가 다를 수 있으니 미리 확인해 주세요.
대화하며 함께 작업
말하면서 함께 쓰고 그리기
공유 편집기에 의견을 정리하고 화이트보드에 아이디어를 그려 보세요. 통화 중 공유 화면에 주석을 달며 함께 확인할 수 있습니다.
동료에게 전하는 감사
도와준 동료에게 감사 전하기
도움을 준 동료에게 감사 메시지와 코인을 보내세요. 분석 화면에서 참여 현황과 동료들이 자주 칭찬한 행동, 기간별 변화를 확인할 수 있습니다.
대화 기록과 후속 업무
대화 기록으로 후속 업무 확인
녹화를 켜면 가상 오피스의 대화가 검색 가능한 회의 기록으로 남습니다. 자동으로 정리된 요약과 핵심 주제, 할 일을 팀이 함께 확인하고 다음 업무에 활용하세요.
지역도 언어도 서로 다른 팀에게
여러 지역에서 함께 일하는 팀
해외 개발팀과의 협업
설계와 개발 관련 질문을 함께 논의하고, 녹화한 대화에서 기술적 결정 사항을 다시 찾아봅니다.
원격근무 중심의 조직
팀원의 상태와 작업 메모를 먼저 확인하고 필요할 때 바로 통화하세요. 상태를 묻는 메시지를 줄일 수 있습니다.
글로벌 지원 및 백오피스
시차가 다른 팀에 번역된 대화와 할 일 기록을 공유해 업무를 인계합니다.
떨어져 일하는 팀들의 도입 사례
가상 오피스를 매일 쓰는 팀
동료의 상태를 확인하고 바로 말을 걸 수 있는 공간. 여러 지역에서 일하는 팀이 VoicePing을 어떻게 활용하는지 살펴보세요.
60~70명이 온라인 상태Shimauma Print
전국의 원격 팀원을 한 공간에
이전에 쓰던 도구가 잘 정착하지 않았던 Shimauma Print는, VoicePing으로 전국의 원격 팀을 하나의 공간에 모았습니다.
도입 성과
이전 도구를 쓸 때는 직원 100명 중 30명 정도만 접속해 있었습니다. VoicePing을 쓰면서는 늘 60~70명이 온라인 상태를 유지합니다.
Sekine 씨, Shimauma Print 인터뷰
매일 쓰는 가상 오피스로오리진트리
회의 링크 없이, 바로 말을 겁니다
오리진트리는 근무 시간 내내 로그인 상태를 유지합니다. 정직원도 외주 파트너도 편하게 말을 걸고, 지금 하는 일을 공유할 수 있습니다.
도입 성과
VoicePing에는 지금 무슨 작업을 하고 있는지 바로 확인할 수 있는 표시 기능이 있어서, 외주 파트너의 진행 상황도 한눈에 파악할 수 있어 안심이 됩니다.
키모토 대표, 오리진트리 인터뷰
250km 떨어져 있어도 같은 오피스SHELTER JAPAN
지점·재택·해외 팀을 연결
SHELTER JAPAN은 지사, 재택근무자, 외주 인력, 해외 팀원을 하나의 가상 오피스로 연결합니다.
도입 성과
상태가 초록색으로 표시되면 팀원이 그냥 다가와 말을 겁니다. 250킬로미터 떨어진 지점 간 소통도 훨씬 효율적으로 바뀌었습니다.
SHELTER JAPAN 고객 인터뷰
도입 전에 궁금한 점
가상 오피스 자주 묻는 질문
가상 오피스에 접속해 있으면 카메라나 녹화도 계속 켜지나요?
아니요. 가상 오피스에서는 팀원의 상태를 확인하고 대화를 시작할 수 있습니다. 마이크, 녹화, 사용 중인 앱 표시 기능은 각각 별도로 설정하며, 접속만으로 모든 대화가 녹화되지는 않습니다. 사생활과 근무 시간을 고려해 팀과 사용 방식을 정하세요.
가상 오피스와 Meeting Bot은 언제 각각 사용하나요?
팀원의 상태를 확인하고 일상적으로 대화하려면 가상 오피스를 사용하세요. 예정된 Zoom, Teams, Google Meet 회의를 텍스트로 기록하려면 Meeting Bot을, 이미 녹음한 파일을 처리하려면 File Transcribe를 사용하면 됩니다.
지금 말을 걸어도 되는지, 직원들이 어떻게 알 수 있나요?
직원은 재실·집중 상태를 설정하고, 짧은 업무 메모를 남길 수 있습니다. 팀원은 대화를 시작하기 전에 그 상황을 확인할 수 있습니다.
VoicePing을 쓰면 직원을 감시하게 되나요?
아니요. 공수 관리와 사용 중인 앱 표시 기능은 선택 사항입니다. 워크스페이스 관리자가 회사 정책에 맞춰 켜거나 끌 수 있습니다.
여러 언어를 쓰는 직원도 각자 원하는 언어를 선택할 수 있나요?
네. VoicePing은 46개 언어·지역의 음성을 인식하고, 자막을 60개 언어로 번역합니다. 지원 언어는 음성 및 출력 모드에 따라 달라질 수 있습니다.
외부 게스트도 브라우저로 참여할 수 있나요?
네. 워크스페이스 관리자가 브라우저 접속을 허용하면 게스트는 데스크톱 앱 설치 없이 초대 URL로 참여할 수 있습니다. 비밀번호가 설정된 경우에는 비밀번호도 입력해야 합니다.
부서나 기밀 유지가 필요한 팀도 별도 공간을 쓸 수 있나요?
네. 여러 플로어에서 멤버 배정과 접근 제한을 설정할 수 있으며, 녹화 열람 범위도 특정 사용자나 그룹으로 한정할 수 있습니다.
무료 플랜에는 무엇이 포함되나요?
무료 플랜에서 가상 오피스를 사용할 수 있는지, 참여 인원과 AI 이용 한도는 얼마인지 워크스페이스 설정과 요금 안내에서 확인해 주세요. 저장 공간, 사용 가능한 기능, 기록 보관 기간은 각각 별도의 조건이 적용됩니다.
분야별로 확인하는 정보 보호 대책
앱의 권한 관리부터 서버 보호, 일상적인 점검까지 구체적인 대책을 안내합니다.
도입 검토·관리 체계
보안 체계 한눈에 보기
인증, 데이터 처리 정책, 도입 심사에 필요한 보안 체크리스트를 확인하세요.
- ISO/IEC 27001 인증
- 데이터 이용·삭제
- 보안 체크리스트
애플리케이션
사용자와 작업 권한 확인
본인 확인, 조직·API별 권한 관리, 외부 입력을 안전하게 처리하기 위한 대책을 설명합니다.
- 인증·권한 관리
- 명령어 삽입 공격 대응
- 파일 검증
인프라
통신과 서버 보호
통신 암호화, 관리 접속 제한, 이상 탐지와 장애 복구 절차를 확인하세요.
- 통신 암호화
- 탐지·요청 제한
- 백업·복구
단말 모니터링·운영
상시 점검과 초기 대응
모니터링과 유지보수, 소프트웨어 공급망 검토, 최근 취약점 업데이트 사례와 확인 범위를 안내합니다.
- 모니터링·알림
- 작업 실수 대응
- 소프트웨어 공급망 검토
- 취약점 업데이트
최근 보안 대책과 도입 검토 자료
최근 보안 대책을 확인하고 143개 항목의 보안 체크리스트를 내려받으세요. 대책의 적용 범위는 제품, 기능, 계약에 따라 다릅니다.
위의 보안 분야별 가이드 4개는 영어와 일본어로 제공되며, 해당 링크는 영어판으로 연결됩니다. 주요 대책과 적용 범위를 설명하며, 개발·배포 중인 개선 사항은 구분하여 안내합니다.