본사 + 해외 지사
해외 지사 팀원도 같은 플로어로 출근합니다. 대화는 각자 편한 언어로 따라갈 수 있습니다.
일상적인 협업을 위한 공간
말을 걸기 전에 동료의 상태부터 확인하세요
재택근무자, 다른 사무실의 동료, 해외 팀원을 같은 온라인 공간으로 초대하세요. 관리자가 가상 오피스를 켜고 멤버를 초대한 뒤, 팀이 상태 표시와 대화 기능을 어떻게 사용할지 정하면 됩니다. VoicePing은 팀 협업 소프트웨어로, 사업장 주소 제공이나 우편물 수령, 사업자 등록 서비스는 제공하지 않습니다.
상태 확인부터 대화까지
말 걸기 전에 확인하는 동료의 상태
팀원이 자리에 있는지, 어떤 일을 하는지 확인하세요. '가까이 초대' 버튼을 누르고 상대가 수락하면 같은 오피스에서 바로 대화할 수 있습니다.
부서별 공간 구성
팀마다 필요한 공간을 플로어별로
팀, 자주 쓰는 회의실, 공유 공간을 플로어별로 나눠 배치합니다. 멤버를 배정하고, 보안이 필요한 공간은 접근을 제한할 수 있습니다.
팀 상태와 업무 시간
지금 상태를 확인하고, 업무 시간은 기록으로
지금 누가 자리에 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 지난 기록까지 보고 싶다면 온라인 로그 기능을 켜면 됩니다. 프로젝트별 소요 시간과 작업 메모는 타임 트래킹에서 따로 관리합니다.
음성 인식 46개 로케일 · 번역 60개 언어※
각자 선택한 언어로 같은 대화에 참여
참가자가 번역 언어를 선택하면 발언 원문과 번역이 화자별로 한 화면에 표시됩니다. 영어를 쓰는 팀원도 한국어를 쓰는 팀원도 가상 오피스 안에서 대화를 이어갈 수 있습니다.
※ 2026년 8월 기준 지원 언어 수입니다. 음성·출력 방식에 따라 이용 가능한 언어가 다를 수 있으니 미리 확인해 주세요.
대화하며 함께 작업
함께 쓰고, 그리며 구체화하는 아이디어
공유 에디터에 의견을 정리하고, 화이트보드에 그림을 그리세요. 공유 화면에 주석을 달며 대화 중인 내용을 함께 확인할 수 있습니다.
동료에게 전하는 감사
고마운 순간, 메시지와 코인으로 전하세요
도움을 준 동료에게 구체적인 메시지와 함께 인정 코인을 보내세요. 참여율과 주로 인정받은 행동, 기간별 추이는 분석 화면에서 확인할 수 있습니다.
대화 기록과 후속 업무
대화는 기록으로, 할 일은 함께 확인
녹화를 켜면 가상 오피스에서 나눈 대화가 검색 가능한 회의 로그로 남습니다. 요약과 핵심 주제, 할 일을 자동으로 정리하므로 다음 업무를 시작하기 전에 팀이 함께 확인할 수 있습니다.
지역도 언어도 서로 다른 팀에게
이런 팀에서 활용하세요
해외 개발팀과의 협업
설계와 개발 관련 질문을 그 자리에서 해결하고, 기술적 의사결정은 검색 가능한 형태로 남깁니다.
원격근무 중심의 조직
팀원의 상태와 작업 메모를 먼저 확인하고 필요할 때 바로 통화하세요. 상태를 묻는 메시지를 줄일 수 있습니다.
글로벌 지원 및 백오피스
시차가 다른 팀에 번역된 대화와 할 일 기록을 공유해 업무를 인계합니다.
떨어져 일하는 팀들의 도입 사례
가상 오피스가 일상이 된 팀들
동료의 상태를 확인하고 바로 말을 걸 수 있는 공간. 여러 지역에서 일하는 팀이 VoicePing을 어떻게 활용하는지 살펴보세요.
60~70명이 온라인 상태Shimauma Print
전국에 흩어진 팀원이 하나의 오피스로 모였습니다
이전에 쓰던 도구가 잘 정착하지 않았던 Shimauma Print는, VoicePing으로 전국의 원격 팀을 하나의 공간에 모았습니다.
도입 성과
이전 도구를 쓸 때는 직원 100명 중 30명 정도만 접속해 있었습니다. VoicePing을 쓰면서는 늘 60~70명이 온라인 상태를 유지합니다.
Sekine 씨, Shimauma Print 인터뷰
매일 쓰는 가상 오피스로오리진트리
회의 링크 없이, 바로 말을 겁니다
오리진트리는 근무 시간 내내 로그인 상태를 유지합니다. 정직원도 외주 파트너도 편하게 말을 걸고, 지금 하는 일을 공유할 수 있습니다.
도입 성과
VoicePing에는 지금 무슨 작업을 하고 있는지 바로 확인할 수 있는 표시 기능이 있어서, 외주 파트너의 진행 상황도 한눈에 파악할 수 있어 안심이 됩니다.
키모토 대표, 오리진트리 인터뷰
250km 떨어져 있어도 같은 오피스SHELTER JAPAN
지점도, 재택도, 해외 팀도, 하나의 오피스로
SHELTER JAPAN은 지사, 재택근무자, 외주 인력, 해외 팀원을 하나의 가상 오피스로 연결합니다.
도입 성과
상태가 초록색으로 표시되면 팀원이 그냥 다가와 말을 겁니다. 250킬로미터 떨어진 지점 간 소통도 훨씬 효율적으로 바뀌었습니다.
SHELTER JAPAN 고객 인터뷰
도입 전에 궁금한 점
인사 담당자가 자주 묻는 질문
가상 오피스에 접속해 있으면 카메라나 녹화도 계속 켜지나요?
아니요. 가상 오피스에서는 팀원의 상태를 확인하고 대화를 시작할 수 있습니다. 마이크, 녹화, 사용 중인 앱 표시 기능은 각각 별도로 설정하며, 접속만으로 모든 대화가 녹화되지는 않습니다. 사생활과 근무 시간을 고려해 팀과 사용 방식을 정하세요.
가상 오피스와 Meeting Bot은 언제 각각 사용하나요?
팀원의 상태를 확인하고 일상적으로 대화하려면 가상 오피스를 사용하세요. 예정된 Zoom, Teams, Google Meet 회의를 텍스트로 기록하려면 Meeting Bot을, 이미 녹음한 파일을 처리하려면 File Transcribe를 사용하면 됩니다.
지금 말을 걸어도 되는지, 직원들이 어떻게 알 수 있나요?
직원은 재실·집중 상태를 설정하고, 짧은 업무 메모를 남길 수 있습니다. 팀원은 대화를 시작하기 전에 그 상황을 확인할 수 있습니다.
VoicePing을 쓰면 직원을 감시하게 되나요?
특정 감시 방식이 강제되지 않습니다. 워크스페이스 관리자가 회사 정책에 맞춰 타임 트래킹과 사용 중인 앱 표시 기능을 켜고 끌 수 있습니다.
여러 언어를 쓰는 직원도 각자 원하는 언어를 선택할 수 있나요?
네. VoicePing은 46개 언어·지역의 음성을 인식하고, 자막을 60개 언어로 번역합니다. 지원 언어는 음성 및 출력 모드에 따라 달라질 수 있습니다.
외부 게스트도 브라우저로 참여할 수 있나요?
네. 워크스페이스 관리자가 브라우저 접속을 허용하면 게스트는 데스크톱 앱 설치 없이 초대 URL로 참여할 수 있습니다. 비밀번호가 설정된 경우에는 비밀번호도 입력해야 합니다.
부서나 기밀 유지가 필요한 팀도 별도 공간을 쓸 수 있나요?
네. 여러 플로어에서 멤버 배정과 접근 제한을 설정할 수 있으며, 녹화 열람 범위도 특정 사용자나 그룹으로 한정할 수 있습니다.
무료 플랜에는 무엇이 포함되나요?
무료 플랜에서 Virtual Office를 사용할 수 있는지, 참여 인원과 AI 이용 한도는 얼마인지 워크스페이스 설정과 요금 안내에서 확인해 주세요. 저장 공간, 사용 가능한 기능, 기록 보관 기간은 각각 별도의 조건이 적용됩니다.