Osintech
여러 도구 대신 하나의 워크스페이스
Osintech는 따로 쓰던 공수 관리와 가상 오피스 도구를 하나의 공유 워크스페이스로 대체했습니다.
도입 성과
VoicePing을 사용한 후 빠른 대화를 나누는 것이 더 편안해졌고 전체 커뮤니케이션 양이 증가했습니다. (Oda씨)
Osintech 도입 인터뷰
VoicePing 도입 기업·기관
필요한 작업 기록만 선택
시간과 작업 내용을 함께
시간 기록만 사용하거나 사내 정책에 따라 업무 증빙을 추가할 수 있습니다. 증빙을 사용하는 경우 프로젝트와 작업 메모, 시간대별 활동 내역, 설정에 따라 수집된 캡처를 함께 확인하세요.
데스크톱 스크린샷
설정한 간격으로 작업 화면을 캡처합니다.
웹캠 스냅샷
촬영을 켜면 팀원이 선택한 카메라로 이미지를 기록합니다.
키보드·마우스 사용량
시간대별 키보드·마우스 활동을 확인합니다.
이미지 흐림 처리
원하는 강도로 캡처 이미지를 흐리게 처리합니다.
자리 비움 시 자동 정지
자리를 비우면 자동 정지
설정한 시간 동안 입력이 없으면 타이머가 자동으로 멈춥니다. 다시 작업하면 자동으로 멈춘 타이머도 재개됩니다. 직접 멈춘 타이머는 자동으로 다시 시작되지 않습니다.
가상 오피스 속 공수 관리
대화 중에도 시간 기록
아침 회의, 진행 상황 공유, 고객 미팅을 같은 가상 오피스에서 진행하세요. 대화 중에도 프로젝트 타이머와 작업 메모를 확인할 수 있습니다.
주간 기록 검토
빠진 기록은 주간 보고서로
팀원별 일일 업무 시간과 주간 합계를 한 화면에서 확인하세요. 작업 내용을 기억할 때 빠진 기록을 찾아 보완할 수 있습니다.
프로젝트 견적과 업무량 검토
지난 기록으로 다음 공수 계획
4주간의 시간 기록을 프로젝트별·직원별로 비교하세요. 실제 소요 시간을 다음 견적에 참고하고, 업무량이 한쪽에 몰리거나 기록이 빠진 곳을 확인할 수 있습니다.
다음 프로젝트 공수 산정
비슷한 프로젝트에 실제로 걸린 시간을 참고해 필요한 공수를 산정합니다.
팀원별 업무 시간 비교
주간 합계로 평소보다 기록이 적거나 급증한 구간, 업무량이 몰린 팀원을 확인합니다.
프로젝트별 시간 배분
선택한 기간 동안 어떤 프로젝트에 팀의 시간이 쓰였는지 확인합니다.
원본 기록 열기
월간 개요에서 프로젝트와 작업 메모, 관련 기록을 열어 세부 내용을 확인합니다.
- 기록 수정
- CSV·PDF로 내보내기
- 기록된 시간으로 청구 준비
원격 팀의 고객 사례
팀별 공수 관리 활용 사례
고객 인터뷰에서 VoicePing으로 일상적인 협업과 원격 업무를 관리하는 방법을 확인하세요.
사례 읽기
IROX
원격 관리와 공수 관리를 하나로
IROX는 일본과 해외 팀의 소통, 원격 업무 관리, 공수 관리를 VoicePing에서 함께 처리합니다.
도입 성과
결과적으로 직원들은 VoicePing이 매우 직관적이고 사용하기 쉽다는 좋은 피드백을 공유합니다. (Iwamoto씨)
IROX 도입 인터뷰
YNS
글로벌 IT 팀의 더 명확해진 업무 분배
YNS는 일본과 필리핀 팀 전반에서 업무 분배와 일정 관리가 더 명확해졌다고 밝혔습니다.
도입 성과
기존에는 작업 시간을 대략적으로만 추정했지만, VoicePing을 통해 정확하고 간편하게 시간 관리가 가능해졌습니다. (아베 씨)
YNS 도입 인터뷰
도입 전 자주 묻는 질문
공수 관리 자주 묻는 질문
제품과 도입
공수 관리에 VoicePing 데스크톱 앱이 꼭 필요한가요? +
네, 타이머를 시작하고 실행하려면 VoicePing 데스크톱 앱이 필요합니다. 오너와 관리자는 VoicePing 웹 대시보드에서 공수 관리 설정, 활동, 리포트를 확인할 수 있습니다.
스크린샷이나 웹캠 캡처 없이 공수 관리만 사용할 수 있나요? +
네. 공수 관리, 데스크톱 스크린샷, 웹캠 캡처, 입력 활동은 각각 독립된 멤버별 설정입니다. 어떤 증빙 항목을 적용할지는 오너와 관리자가 선택합니다.
멤버가 자리를 비우면 어떻게 되나요? +
설정한 비활성 기준에 도달하면 VoicePing이 실행 중인 타이머를 멈춥니다. 자동으로 멈춘 세션은 활동이 다시 감지되면 시간 기록을 재개합니다. 수동으로 멈춘 세션은 자동으로 다시 시작되지 않습니다.
검토와 청구
공수 관리 로그는 누가 볼 수 있나요? +
워크스페이스 오너와 관리자는 팀 전체의 로그를 확인할 수 있습니다. 멤버는 자신의 공수 관리 로그만 확인할 수 있습니다.
관리자가 기록된 시간을 수정할 수 있나요? +
관리자는 멤버를 대신해 시간을 추가할 수 있습니다. 수동으로 추가하거나 삭제한 내역은 기간, 작업, 사유, 변경한 사람과 함께 수동 타임 로그에 남습니다.
리포트를 내보낼 수 있나요? +
네. 날짜·프로젝트·멤버로 리포트를 필터링한 뒤, CSV 또는 PDF로 내보낼 수 있습니다.
기록된 시간을 청구서에 사용할 수 있나요? +
네. VoicePing은 월별 프로젝트 시간을 바탕으로 청구서 항목을 자동으로 생성합니다. 이후 단가·세금·통화·고객 정보를 추가해, 청구서를 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
협업과 기록을 한곳에서
협업과 기록을 한곳에서
프로젝트별 시간 기록, 팀원의 상태, 중요한 대화를 같은 공간에서 확인하고 활용하세요.