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2026년 9월 3일 열린 Tokyo × Singapore Mixer에서 VoicePing은 Tokyo Innovation Base(TIB)의 발표 화면 옆에 영어와 일본어 자막을 표시했습니다. 스타트업 피치와 라이브 패널 모두 같은 환경을 사용했고, 참석자는 QR 코드를 통해 자신의 휴대폰에서도 번역을 읽을 수 있었습니다.
VoicePing은 현장 오퍼레이터도 배치했습니다. 행사장 네트워크, 장비, 회사명 사전 준비부터 시작해, 행사 중에는 자막을 모니터링하고 필요할 때 원격 팀과 기술 지원을 조율했습니다.
도쿄와 싱가포르의 스타트업 생태계를 잇는 프로그램
도쿄도청이 주최하고 Enterprise Singapore가 파트너로 참여한 이 행사는 두 도시의 딥테크 커뮤니티를 연결하기 위해 마련되었습니다. 토크, 스타트업 피치, 패널 토론, 네트워킹으로 구성된 프로그램에 스타트업, 기업, 투자자, 생태계 지원 기관이 참여했습니다. 주최 측 이벤트 페이지 에서 프로그램과 발표자 목록을 확인할 수 있습니다.
| 행사 개요 | 세부 내용 |
|---|---|
| 행사 | Tokyo × Singapore Mixer — Where Tech Innovators Connect |
| 날짜 | 2026년 9월 3일 |
| 장소 | Tokyo Innovation Base, 도쿄 |
| 주최 | 도쿄도청 |
| 파트너 | Enterprise Singapore |
| VoicePing의 역할 | 실시간 번역 및 현장 운영 지원 |
| 참석자 접속 | 행사장 모니터와 개인 휴대폰 QR 접속 |
피치에는 Herbaferm, Pestroniks, Formas AI가 참여했습니다. 이어서 ImpacFat, Accelerated Materials, Leave a Nest Singapore의 대표가 패널 토론을 진행했습니다. 준비된 발표와 발표자 간 대화를 모두 지원할 수 있는 번역 환경이 필요했습니다.
행사장 모니터와 휴대폰으로 번역 읽기
행사가 시작될 때 진행자는 번역을 보는 방법을 안내했습니다. 관객 오른쪽의 모니터에서 보는 방법과 행사 QR 코드를 스캔해 스마트폰으로 보는 방법이었습니다. 시작 전에 안내했기 때문에 참석자는 발표가 시작되기 전에 접속 방법을 알 수 있었습니다.
행사장 모니터에서는: VoicePing이 발표 자료 옆에 영어와 일본어 텍스트를 표시했습니다. 아래 스타트업 피치 사진처럼 슬라이드와 자막을 서로 다른 화면에 배치해 발표 자료의 화면 영역을 유지했습니다.
개인 휴대폰에서는: 참석자가 행사 QR 코드를 스캔해 손에 든 화면으로 번역을 읽을 수 있었습니다. 팀은 행사 전에 리스너 링크와 QR 이미지를 준비해 공유했습니다.
휴대폰 화면은 공동 모니터를 보완했습니다. 시작할 때 두 가지 방법을 모두 소개해 참석자가 실제로 필요하기 전에 접속 절차를 알 수 있도록 했습니다.
현재 VoicePing의 이벤트 번역 앱 은 행사장 자막과 브라우저를 통한 참석자 접속을 함께 지원합니다. 참석자는 앱을 설치하거나 VoicePing 계정을 만들지 않고도 이벤트 링크를 열 수 있습니다.
주최 측과 회사명 표기 및 발음 확인하기
설정 중 현장 오퍼레이터는 회사명 다섯 개를 사전에 추가해 달라는 요청을 받았습니다. 오퍼레이터는 주최자에게 이름을 직접 발음해 달라고 요청하고, 받아쓰기 결과에서 어떻게 표시되는지 확인하면서 사전 항목을 업데이트했습니다.
철자를 발음과 생성된 자막에 맞춰 확인했습니다. 익숙하지 않은 기업을 소개하는 프로그램에서는 회사명이 틀리면 발표자의 말과 행사 아젠다를 연결하기 어려워지기 때문입니다.
행사가 끝난 뒤 오퍼레이터는 주최 측 담당자가 다음에는 사전 자료를 미리 제공하고 싶다고 말했다고 전했습니다. 실무적으로는 리허설 전에 발표자 이름, 회사명, 제품 용어, 전문 용어, 발음을 모으고 행사장 마이크와 발표 자료로 확인하는 것이 좋습니다.
VoicePing의 이벤트용 워크스페이스 사전 에서는 우선 사용할 이름과 용어를 등록할 수 있습니다. 미리 등록해 두면 행사에 쓰일 용어를 처리하는 데 도움이 됩니다. 생성된 자막과 받아쓰기 결과는 별도로 검토해야 합니다.
설치를 지원하고 행사 중단에 대응하기
오퍼레이터는 노트북, 어댑터, 케이블, 충전기를 가져왔고 행사장에서는 유선 인터넷을 마련했습니다. 프로그램이 진행되는 동안 번역 서비스를 확인하며 원격 팀과 연락을 유지했습니다.
초기 점검에서는 번역이 빠르게 표시되었지만 프로그램 후반에는 서비스 중단이 발생했습니다. 현장에서는 로그인 지연과 자막이 늦게 표시되거나 업데이트를 멈추는 상황이 보고되었습니다. 오퍼레이터는 이런 증상을 원격 팀에 에스컬레이션했고, 원격 팀은 원인을 조사한 뒤 서비스가 복구되었다고 보고했습니다.
비슷한 환경을 계획하는 주최자는 리허설에 관객석에서의 화면 시야와 휴대폰 리스너 페이지 확인을 포함하는 것이 좋습니다. 자막을 모니터링할 담당자, 에스컬레이션 연락처, 중단 상황을 참석자에게 알릴 방법도 행사 계획에 정해 두어야 합니다.
발표가 끝난 뒤 세션 기록 검토하기
팀은 두 세션의 받아쓰기 내보내기 파일과 오디오를 보관했습니다. 이 기록을 통해 시작 시 접속 안내와 프로그램에서 실제로 사용된 언어를 검토할 수 있었습니다.
기록을 검토하면서 이름 표기를 사람이 확인해야 하는 이유도 드러났습니다. 자동 받아쓰기와 요약에 나온 일부 회사명과 기관명은 공식 프로그램의 표기와 달랐습니다. 행사 후 공유할 기록을 만들 때는 발표자 목록과 승인된 용어집이 유용한 기준이 됩니다.
이 사례는 행사 프로그램과 VoicePing 운영 기록을 바탕으로 작성했습니다. 참석자의 이해도와 만족도는 해당 기록에서 측정되지 않았습니다.
함께한 프로그램, 그리고 교류의 시간
발표가 끝나자 진행자는 참석자에게 네트워킹 공간에서 싱가포르 기반 스타트업을 만나 보라고 안내했습니다. 이 사례에서 VoicePing은 행사장 자막과 휴대폰 접속으로 발표 프로그램이 교류로 이어지도록 지원했습니다.
다음 이벤트에 적용할 수 있는 점
이번 운영에서 가장 유용했던 결정은 구체적이었습니다. 자막 모니터를 어디에 둘지, 휴대폰 접속을 어떻게 안내할지, 어떤 회사명을 준비할지, 서비스에 문제가 생기면 누가 대응할지를 미리 정한 것입니다.
비슷한 행사를 준비한다면 리허설 전에 다음을 결정하세요.
- 참석자가 읽을 위치: 모니터 위치를 정하고 좌석에서의 시야를 확인하세요. 휴대폰 접속 링크와 진행자의 안내도 준비합니다.
- 준비할 이름: 아젠다, 발표자와 회사명, 제품 용어, 전문 용어, 발음을 수집하고 확인할 시간을 확보하세요.
- 서비스를 모니터링할 담당자: 행사장 네트워크를 테스트하고 오퍼레이터를 지정한 뒤, 에스컬레이션과 참석자 공지 계획을 합의하세요.
- 기록을 검토하는 방법: 받아쓰기나 요약을 공유하기 전에 승인된 프로그램과 이름을 대조하고 주최 측 미디어 이용 허가를 따르세요.
이벤트 번역의 다른 사례로 Startup Island TAIWAN이 매칭 이벤트에서 QR 접속을 사용한 방법 과 Plug and Play Japan이 행사장 화면과 현장 지원을 결합한 방법 도 확인해 보세요.
국제 이벤트를 위한 VoicePing 에서 행사장 자막, QR 접속, 용어 준비, 원격 또는 현장 지원을 상담해 보세요.
