Adlib Works, 원활한 네트워킹을 위해 VoicePing의 사용자 친화적 UI 선택

온라인 네트워킹 이벤트나 컨퍼런스를 주최하고 관리할 때, 참가자들의 참여를 유지하면서도 프레젠테이션 중 방해와 시간 손실을 최소화하는 현장감을 조성하는 것이 중요합니다. 그러나 참가자의 얼굴만 보여주는 기존 웹 컨퍼런스 도구는 이벤트 현장에 있는 느낌을 재현하지 못합니다. 반면, 이벤트 전용 플랫폼은 너무 복잡하여 일부 참석자가 기술에 익숙하지 않을 경우 지연이 발생할 수 있습니다.

이러한 과제를 해결하기 위해 Adlib Works는 VoicePing을 채택했습니다. Adlib Works의 CEO인 Kento Yamaoka와 COO인 Yoriko Kuriyama를 만나 그들의 경험과 VoicePing이 온라인 이벤트를 개선하는 데 어떻게 도움이 되었는지 알아보았습니다.

VoicePing 인터뷰

아이디어 단계에서 창업자 매칭: “triven"과 “Noroshi Startup HUB"를 통한 공공-민간 협력

먼저 귀사의 사업에 대해 말씀해 주시겠습니까?

Yamaoka: 저희 사업은 두 가지 주요 영역에서 운영됩니다: 스타트업 지원과 신규 사업 개발입니다.

스타트업 지원의 경우, 아이디어는 있지만 사업을 시작하는 방법을 모르는 개인을 위해 설계된 “triven"이라는 매칭 플랫폼을 운영하고 있습니다. 이 플랫폼은 시드, 초기, 중기 또는 후기 스타트업 단계 이전인 프리시드 단계에서 전국의 사람들을 연결합니다. 2~3명의 같은 생각을 가진 사람들을 모아, 혼자서는 진행되지 않을 수 있는 아이디어를 구체적인 프로젝트로 전환할 수 있도록 돕습니다.

현재 triven에는 5,000명 이상의 회원이 있으며, 플랫폼에 약 400개의 프로젝트가 게시되어 있습니다.

triven 홈페이지

triven에서 유망한 아이디어가 나오면 저희가 공동 창업자로서 개입하여 개발 자금, 법인 설립, 시장 확대 등의 분야에서 투자와 지원을 제공합니다. 이를 촉진하기 위해 공공-민간 스타트업 스튜디오인 “Noroshi Startup HUB"를 운영하고 있습니다.

현재 이 이니셔티브를 통해 약 20개 회사를 지원하고 있습니다.

이러한 활동을 통해 초기 단계의 아이디어를 육성하는 데 광범위한 전문 지식을 축적했습니다. 그 결과, 이제 기존 기업의 신규 사업 벤처 개발을 지원하는 일이 점점 더 늘어나고 있습니다.

Noroshi Startup HUB 홈페이지

모든 수준의 디지털 리터러시에서 사용 용이성을 위해 VoicePing 선택

VoicePing을 선택하게 된 계기는 무엇입니까?

Yamaoka: COVID-19 이후 Zoom이 널리 사용되었지만, 완전히 해결하지 못한 한 가지 과제는 진정한 네트워킹 공간을 만드는 것이었습니다.

저희의 경우, 많은 프로젝트가 네트워킹 이벤트로 시작됩니다. 그러나 Zoom의 소회의실을 사용할 때도 참가자들은 종종 자연스러운 대화에 참여하기 어려웠습니다.

전문 온라인 이벤트 도구와 다른 가상 오피스 플랫폼을 시도했지만 사용성 문제를 발견했습니다. 모든 참가자가 기술에 매우 능숙한 것은 아닙니다. 예를 들어, 일부 참석자는 50대이고 창업 여정을 다시 시작하려고 하지만, 가상 공간을 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다.

그때 VoicePing을 발견했습니다. 사용해 본 후, 접근하기 쉽고 직관적이며 매우 사용자 친화적이라는 것을 알았습니다. 예를 들어, 많은 가상 오피스 도구는 버튼 아래에 발음 가이드(후리가나)를 제공하지 않습니다. 아이콘만 있는 디자인은 세련되어 보일 수 있지만, 실제로 많은 사용자가 “어디를 클릭해야 하나요?“라고 자주 묻습니다.

반면 VoicePing은 “채팅” 및 “비디오 중지"와 같이 버튼을 일본어로 명확하게 표시하여 모든 사람이 접근할 수 있고 이벤트를 원활하게 관리하기 쉽습니다.

VoicePing의 직관적인 인터페이스

높은 커스터마이징 가능성으로 원활한 이벤트 관리

VoicePing이 도입 후 귀사의 과제를 해결하는 데 도움이 되었습니까?

Kuriyama: 네, 그렇습니다. 플랫폼은 사용하기 쉽고, 참가자가 VoicePing에 들어가면 자유롭고 자연스럽게 대화할 수 있습니다. Zoom과 달리 VoicePing은 “그곳에 있다"는 느낌을 제공하여 네트워킹이 훨씬 더 진정성 있게 느껴집니다.

Yamaoka: 높은 수준의 커스터마이징 가능성도 큰 장점이었습니다. 플로어 배경을 편집하고, 간판을 배치하고, 디자인 조정을 즉시 할 수 있어 아이디어를 빠르게 실현할 수 있습니다.

Kuriyama: 맞습니다. 사용자 지정 객체의 유연성이 매우 도움이 되었습니다. 미리 특정 요소를 준비하지 못했더라도 이벤트 중에 현장에서 쉽게 추가할 수 있어 실시간으로 적응하는 능력이 크게 향상됩니다.

Adlib Works의 VoicePing 이벤트 플로어

참가자들의 반응은 어땠습니까?

Kuriyama: 새로운 참가자가 참여하면 VoicePing이 할 수 있는 것을 둘러보는 것을 좋아합니다. 그들에게 가장 인상적인 기능은 실시간 전사 및 번역입니다.

또 다른 재미있는 측면은 근처 참가자만 서로 들을 수 있다는 것인데, 이를 통해 사적인 대화가 가능합니다. 이 기능을 설명하면 항상 사람들이 흥분합니다.

이벤트 관리 관점에서 녹화 기능도 매우 유용합니다. 누군가가 참석할 수 없는 경우, 나중에 관리자 패널에서 녹화된 세션을 다운로드하여 볼 수 있다고 알려주기만 하면 됩니다. 이것은 이벤트를 더 접근하기 쉽게 만드는 데 큰 도움이 되었습니다.

모든 위대한 회사는 아이디어에서 시작한다는 것을 증명

향후 계획은 무엇입니까?

Yamaoka: 미래를 위한 세 가지 주요 방향이 있습니다.

첫째, 저희 플랫폼에서 탄생한 스타트업의 성공 사례를 늘리고 싶습니다. 과거에 사람들은 종종 “아이디어 단계에서 사람들을 모으면 실제로 무엇이 나올 수 있습니까?“라고 질문했습니다. 하지만 사실은 오늘날의 모든 주요 스타트업이 아이디어로 시작했다는 것입니다. 겉보기에 무작위적인 아이디어에서 훌륭한 비즈니스가 나온다는 것을 증명하고 싶으며, 이미 그런 일이 일어나기 시작했습니다.

둘째, 젊은 개인들이 어린 나이부터 창업에 익숙해질 수 있는 환경을 조성하는 것을 목표로 합니다. 현재 저희가 함께 일하는 대부분의 기업가는 30대 이상입니다. 그러나 더 많은 중학생이 창업 도전을 시작한다면, 이것이 일본의 저성장 근무 환경을 변화시키는 데 도움이 될 수 있다고 믿습니다.

마지막으로, 글로벌 확장을 계획하고 있습니다. 국제 스타트업이 일본과 연결하고 일본 스타트업이 해외로 확장할 수 있는 교환 시스템을 만들고 싶습니다. 이것은 또한 인구 고령화 및 출산율 감소와 같은 글로벌 인구 통계학적 과제를 해결하는 데 역할을 할 수 있습니다.