【2025年版】時間管理アプリ25選！！個人・チーム向けのアプリとは？

テレワークでは、プロジェクトの進捗が見えづらくなったり、一部のメンバーに業務が偏ってしまうといった課題がしばしば発生します。こうした問題の多くは、各メンバーの作業時間や生産性を正確に把握できていないことに起因しています。

だからこそ、メンバーごとの作業時間や業務内容を“見える化”し、適切にマネジメントすることが重要です。公平な評価や業務の分散が実現できれば、全員が安心して力を発揮できる職場環境が整います。

そこで今回は、テレワークやリモートワークに欠かせない「時間管理アプリ（タイムトラッキングツール）」を詳しくご紹介します。タイムトラッキングツールを活用すれば、プロジェクト全体の見通しが良くなり、メンバー一人ひとりの生産性も自然と高まります。

業務負荷の偏りを防ぎ、全員が自分らしく働ける環境を目指すなら、タイムトラッキングアプリの導入がその第一歩になるはずです。

効率化に欠かせない「時間管理（タイムトラッキング）」とは？

時間管理（タイムトラッキング）アプリとは、チームや個人の作業時間を正確に測定・記録するためのツールです。誰が、どの作業に、どれくらいの時間を使っているかを可視化することで、日々の業務を“見える化”し、マネジメントに活かすことができます。

作業時間を正確に把握できれば、プロジェクトの計画も立てやすくなります。加えて、各メンバーの生産性を客観的に評価できるようになり、公平な業務配分や適切なフィードバックにもつながります。

また、時間の使い方を意識することで、メンバー自身の集中力も高まります。どの業務にどれだけ時間を使っているかを可視化することは、無駄を省き、全体のパフォーマンスを高めるための第一歩です。

時間管理（タイムトラッキング）アプリの3つのメリット

タイムトラッキングアプリを導入することで得られる主なメリットは、以下の3つです。

1. リモートワークの業務が“見える化”できる

テレワークでは、メンバーが「いつ・どこで・どのような作業をしているのか」を把握しづらくなりがちです。管理職が状況を正しくつかめないと、フォローが遅れたり、業務の偏りが生まれやすくなります。

こうした課題を防ぐには、作業内容と時間の記録を“見える化”することが重要です。おすすめは、時間管理とあわせて作業ログも自動で残せるアプリを使うこと。これにより、リモート環境下でもメンバーの働き方を適切に把握し、スムーズにサポートが行えるようになります。

2. プロジェクト計画が立てやすくなる

プロジェクトを円滑に進めるには、正確な工数の見積もりが欠かせません。見積もりが甘いと、想定以上の残業が発生したり、納期に遅れが出るリスクも高まります。

こうしたミスは、多くの場合「各作業にどれだけ時間がかかっているか」を把握できていないことが原因です。タイムトラッキングアプリを使って日々の作業時間を記録しておけば、業務ごとの所要時間をデータとして集計でき、より現実的な計画を立てられます。

個人にとっても、自分のタスクにかかる時間を把握しておくことで、日々のスケジュール管理がしやすくなります。

3. 仕事に集中できるようになる

作業を始める前に、あらかじめ制限時間を設けることで集中力が高まりやすくなります。これは「時間にメリハリをつける」ことで、ダラダラ作業を防ぐ効果があるからです。

中でも有名なのが「ポモドーロ・テクニック」です。これは「25分の作業＋5分の休憩」を1セットとして、4セットごとに30分の休憩をとるという方法で、短時間の集中と休憩を繰り返すことで、疲れにくく効率的な働き方を実現します。

時間管理アプリの多くはこのような集中モードに対応しており、リモートワークでも高いパフォーマンスを維持しやすくなります。

時間管理（タイムトラッキング）アプリのデメリット

便利なタイムトラッキングアプリにも、実際に使ってみると気づく“落とし穴”があります。代表的な3つのデメリットを紹介します。

1. 時間にばかり意識が向いてしまう

業務の時間を計測するようになると、どうしても「早く終わらせること」ばかりに意識が向きがちです。その結果、仕事の質が下がってしまうこともあります。

大切なのは、スピードとクオリティのバランスです。タスクの性質によって、時間を測るべきか、あえて測らず集中すべきかを見極めることが重要です。

2. 記録の手間が負担になることも

多くのアプリでは、作業の開始時に「スタート」、終了時に「ストップ」ボタンを押す必要があります。慣れていないうちは、記録を忘れてしまったり、いちいち操作するのが面倒に感じられるかもしれません。

継続的に使い続けるには、操作の手軽さも大事なポイントです。

3. 複数の作業を同時に進めにくい

タイムトラッキングは、基本的に「1タスク＝1タイマー」の運用が前提です。そのため、複数の作業を同時並行で行っている人にとっては、記録の面でやや扱いづらさを感じることがあります。

作業スタイルに合った記録方法（例：後から編集可能なアプリなど）を選ぶことが、ストレスを減らすポイントです。

4. 効果的な時間管理の3つのコツ

タイムトラッキングが有効なのはわかっていても、始めてみるとうまく続かない…ということも少なくありません。実は、時間管理を長く・効果的に続けるためにはちょっとしたコツがあります。

「なぜ時間管理をしたいのか？」を明確にしておくと、取り組むモチベーションが高まります。「残業を減らしたい」「集中力を高めたい」など、自分なりのゴールを言語化しましょう。

多機能すぎるアプリは、かえってハードルになってしまうことも。まずは、操作が直感的でシンプルなアプリを選び、「続けやすさ」を優先してみましょう。

記録したデータは、使ってこそ意味があります。週に1回でもよいので、自分の使い方や時間配分を振り返り、ツールや使い方を改善していきましょう。

時間管理アプリには確かにデメリットもありますが、正しく使えばそれ以上の効果を得ることができます。自分に合った方法で、少しずつ習慣化していくことが、リモートワークをもっと快適に、効率的に変えていく第一歩です。

時間管理（タイムトラッキング）アプリの選び方

「私も一度使ってみたいと思い、いろいろ検索してみましたが、あまりにも多くのアプリがあり、どのアプリが自分に合っているのかわかりません..」

そうですね。業務管理に大いに役立つアプリであるだけに、多くのサービスがリリースされています。そのような時には、明確な基準を持ってアプリを選定する必要があります。以下では、その選定基準を5つご紹介します。

1. 利用用途

時間管理アプリを選ぶ際は、その利用用途に応じた最適なものを選ぶことが重要です。例えば、リモートワーク環境で部下のマネジメントを行いたい場合は、複数のメンバーのタイムトラッキングデータを取得できるアプリが必要です。一方、個人のスケジュール管理を目的とする場合は、個人利用向けのシンプルなアプリでも十分に対応できるでしょう。

2. 費用

時間管理アプリには無料で利用できるものと有料のものがあります。多くのアプリは基本的な機能を無料で提供しており、追加の機能を利用する際に課金が発生します。そのため、まずは無料の基本機能を試してみて、自分のニーズに合ったかどうかを確認し、高度な機能が必要になったときに、必要な機能にだけ課金するようにしましょう。これにより、コストを抑えながら効果的に時間管理を行うことができます。

3. 対応機種

時間管理アプリの対応機種としては、「スマホ」「デスクトップ」「ブラウザ」があります。そのため、お手持ちのデバイスに対応しているかどうかを確認することが重要です。特に、外出先で使うことが多い場合はスマホ対応のアプリが便利ですし、オフィスや自宅での作業にはデスクトップ版が役立ちます。また、ブラウザ対応のアプリであれば、インターネットに接続できるどこからでもアクセス可能です。自分の利用シーンに合った対応機種を選ぶことで、より効果的に時間管理ができます。

4. 使いやすさ

時間管理アプリには、スタート・ストップをタップするだけのシンプルな操作のものから、データの共有や分析を行える多機能なものまでさまざまな種類があります。選ぶ際には、操作に抵抗がないか、欲しい機能がついているか、毎日使いたいと思えるかといった点を基準にすると良いでしょう。

また、多くのアプリには無料版やお試し期間が設けられているので、気になるアプリを実際に試してみることをお勧めします。これにより、自分のニーズに最も適したアプリを見つけることができるでしょう。

5. 連携性

アプリの中には、外部サービスと連動させる機能が備わっているものもあります。そのため、チャットツールなどの外部サービスと連携させたい場合は、利用しているサービスと連携できるアプリを探すことが重要です。こうした連携機能により、情報の一元管理や業務の効率化が図れるため、より効果的に時間管理が行えます。

チーム向け時間管理（タイムトラッキング）アプリ６選

ビジネス向けの時間管理アプリは、メンバーの業務を可視化したり、業務時間を測定してプロジェクト計画を立てる際に非常に役立ちます。以下におすすめのビジネスアプリをご紹介します。

1. VoicePing

「VoicePing」はタイムトラッキング機能提供を含む仮想オフィスツールでありながら、高い精度を持つ自社開発のAIモデルが搭載されたリアルタイムAI翻訳・議事録作成ツールです。社員間同士の円滑なコミュニケーションを図れるのはもちろん、会議中のやり取りを自動で要約してくれるので、これまで膨大にかかっていた文字起こし作業を簡略化し、会社の生産性向上に繋がります。さらに、43カ国の言語に対応したリアルタイム音声翻訳も備わっているため、話した内容はすぐに翻訳・文字起こしされるので、言語の壁を気にする必要はありません。

タイムトラッキングを開始する方法も非常に簡単です！ (以下の動画を参照してください)

VoicePingのダウンロードはこちらから👇

2. toggi track

Toggl Trackは、プロジェクトやチームの管理、クライアント報告などのための時間追跡ツールです。70,000以上のビジネスが利用しており、効率的な作業をサポートします。

時間追跡: カレンダービュー、オフライン追跡、モバイルとデスクトップアプリ、ワンクリックタイマーなどで、正確で簡単な時間管理が可能です。
統合: 100以上のアプリと連携し、既存のツール内で直接時間を追跡できます。
レポート: データに基づくアクション可能なインサイトを提供し、CSV、PDF、Excel形式でエクスポート可能なクライアント向けレポートを生成します。
プロジェクト管理: 予算や進捗状況を視覚的に追跡し、タスクの詳細な管理とレポートを提供します。
チーム管理: ユーザーグループ、シングルサインオン（SSO）、チームリマインダー、承認機能などで、チーム全体の管理を効率化します。

3. TimeCrowd

TimeCrowdは、「誰が」「何に」「どれぐらい」時間をかけたのかをひと目で確認できる時間管理ツールです。ワンクリック打刻やカレンダー連携でリアルタイムのプロジェクト人件費管理を実現します。リモートワークでも稼働状況を簡単に把握できます。

Chromeの拡張機能を使うとWebページやChatworkからタスク名を取り込むことが可能です。レポート機能はCSV出力ができます。個人向けで利用する場合は無料です。

4. チームハック

TeamHackは、複数のツールを使用せずにタスク管理と情報共有を一つのプラットフォームで完結することができるツールです。タスクごとのチャット、ドキュメント管理、ワンクリックレビューなどの機能を備えています。

5. Hours TimeLord

Hours TimeLordは、個人やチームがタスクや請求可能な時間をログに記録するための使いやすい時間追跡ツールです。タイムラインを使って1日の時間を可視化し、カスタマイズ可能なレポートで効率的に時間管理ができます。あなたのワークフローにシームレスに統合され、目標達成をサポートします。

タイムラインの可視化: タイムラインで1日の作業を一目で確認し、総計時間や作業内容を視覚的に把握。
カスタマイズ可能なレポート: 日、週、月のレポートを分析し、PDFやCSV形式でエクスポートしてチームやクライアントと共有可能。
パーソナライズ: 100以上の色オプション、タイトルやタグの柔軟性で時間追跡を自分仕様にカスタマイズ。
エントリーとノートの整理: クライアント、プロジェクト、タスクごとにタイマーをタグ付けし、ノートを活用して作業内容を整理。
シームレスな統合: ワークフローに違和感なく統合され、生産性と効率を最大化しながら目標達成を支援。

6. Clockify

Clockifyは、スタート・ストップボタンや手動入力で時間を追跡することができる多機能なタイムトラッカーです。タスク管理、タイムシート、プロジェクト管理、レポート生成など、多岐にわたる機能を一つのツールで提供します。無料で使用可能で、さまざまなアプリとの統合も簡単に行えます。

7. Hubstaff（ハブスタッフ）

Hubstaffは、リモートワークやフィールドワークに最適な、高機能なタイムトラッキングツールです。時間管理に加えて、スクリーンショット撮影、GPS追跡、チームの稼働分析など、生産性の可視化と業務管理に優れた機能を提供します。特にリモートチームやアウトソーシング業務において、高いパフォーマンスを発揮します。

特徴・タイマーとスクリーンキャプチャタイマーでの作業時間記録に加え、定期的なスクリーンショットで作業内容の可視化が可能。

・GPS追跡フィールドワーカーの位置情報を取得し、現場業務のモニタリングに対応。

・給与・請求管理稼働時間に応じた給与計算やクライアント向けの請求書を自動生成。

・統合機能Trello、Asana、Jira、Slack、GitHub、QuickBooksなどとシームレスに連携可能。

・生産性レポートアクティビティ率やアプリ・URLの使用状況を自動で集計し、週次・月次レポートとして出力。

8. Time Doctor（タイムドクター）

Time Doctorは、従業員の生産性を高めることに特化したタイムトラッキングツールです。作業時間の記録だけでなく、Webサイト・アプリ使用状況のモニタリングや、非アクティブ時間の検出、プロジェクトごとの詳細なレポートなど、時間の「質」を見える化する機能を多数搭載しています。リモートワーク環境やパフォーマンス管理が求められる現場に最適です。

・時間追跡と非アクティブ検知: 自動タイムトラッキングに加え、キーボード・マウスの無操作時間を自動検出して「非アクティブ」として記録。

・作業内容の可視化: アクセスしたWebサイトや使用アプリを記録し、生産的/非生産的な時間として自動で分類。

・スクリーンショット機能: 一定間隔で画面をキャプチャし、実際の作業状況を視覚的に確認可能。

・統合機能: Trello、Asana、Jira、Slack、Google Workspace、GitHubなど、各種業務アプリと連携可能。

・プロジェクトごとの分析レポート: プロジェクト別に稼働状況・工数・作業時間を詳細にレポートとして出力。

9. RescueTime Teams（レスキュータイム・チームズ）

RescueTime Teamsは、バックグラウンドで自動的に作業時間を計測し、チーム全体の「集中力」や「生産性」を可視化するツールです。個々のメンバーが自己管理できるように促す設計となっており、マイクロマネジメントを避けたいチームに最適です。

・自動タイムトラッキング: ユーザーの操作なしでアプリ・Webサイトの利用時間をバックグラウンドで自動記録。

・集中時間の分析: 「集中していた時間」「中断された時間」を可視化し、生産性の高い働き方をサポート。

・アクティビティの分類: 使用アプリやサイトを自動でカテゴリ分けし、業務と無関係な時間も把握可能。

・チームレポート: チーム全体や個別の生産性レベルをダッシュボードで比較・把握。

・週次レポートの自動生成: メンバーに向けた週次サマリーメールを自動送信、自己改善を促進。

10. Everhour（エバーハワー）

Everhourは、AsanaやTrelloなどのプロジェクト管理ツールと緊密に統合できるタイムトラッキングアプリです。タスクベースの時間計測に強く、プロジェクトの進捗と予算をリアルタイムで把握したいチームに最適。美しいUIと詳細なレポート機能も魅力です。

・タスク連携タイムトラッキング: AsanaやClickUpなどのツールと同期し、タスク単位で時間を直接記録可能。

・リアルタイムプロジェクト予算管理: 時間の進捗に応じて、プロジェクトの予算や工数消化率を視覚的に確認。

・チーム稼働管理: 各メンバーの稼働状況や残り作業時間をダッシュボードで一元管理。

・カスタムレポート作成: クライアント向けや社内報告用に、柔軟な条件で時間レポートを作成・出力。

・統合機能: Asana、Trello、ClickUp、Basecamp、GitHub、Slackなどとスムーズに連携。

[完全無料]個人向け時間管理（タイムトラッキング）アプリ3選

個人向けアプリ時間管理（タイムトラッキング）アプリには、完全無料で利用できるアプリもあります。課金が不安な方ために完全無料で利用できるアプリをご紹介します！

1. CotoGoto

AIとの会話を通じて毎日の作業内容を分析し、作業時間、作業内容、作業場所、感情の変化を記録する自己管理アプリです。これらのデータから時間の使い方を分析し、モチベーション管理もサポートします。場所や感情を入力できる機能がポイントです。

作業時間分析: AIが作業時間を分析し、効率を向上させます。
作業内容の追跡: 毎日の作業内容をAIが自動で記録し、分析します。
作業場所の入力: ユーザーが作業場所を入力し、時間と場所の相関関係を分析します。
感情の変化の追跡: 作業中の感情の変化を追跡し、モチベーション管理に役立てます。
時間の使い方分析: 収集されたデータからユーザーに合った時間の使い方を分析します。

2. 時間管理 - Time Hacker

時間管理 – Time Hackerは、削りたいタスクと確保したいタスクを登録し、それらの推移を確認できるのが特徴の時間管理アプリです。無駄な時間にどれだけ費やしているのか、必要な時間をどれだけ確保できているのかを明確にすることができます。

3. Simple Time Tracker

Simple Time Trackerは、1日の様々な活動に費やした時間を記録するための無料かつオープンソースのアプリです。シンプルなインターフェースで使いやすく、ウィジェットやバックアップ、通知、ダークモードなどの機能を備えています。Wear OSにも対応し、オフラインでの使用も可能で、プライバシーを尊重します。

[一部無料]個人向け時間管理（タイムトラッキング）アプリ10選

個人向けの時間管理（タイムトラッキング）アプリでも、機能性を重視したい場合は有料版を検討するのも一つの方法です。ここでは、より幅広く、一部無料で利用できる個人向け時間管理アプリを紹介します。

1. ATracker

ATrackerは、タスクの開始・終了をワンタップで行い、時間管理を簡単にするアプリです。時間の使い方をリストやカレンダーで確認し、目標設定や進捗管理もサポートします。多機能でカスタマイズ可能なインターフェースを備え、モバイルやタブレット、PCなど様々なデバイスからアクセスできます。

2. 集中

テスト前や受験勉強、締切が近い仕事でも、集中力を高めたい方のためにポモドーロ・テクニックを基にした集中力向上アプリです。シンプルな手順でタイマーを使って作業を管理し、休憩を取りながら効率的に進められます。学生から社会人まで幅広い層に支持されています。

3. 一日予定表 - カレンダー・ToDo リスト・日記

App StoreとAppliveで1位を記録した無料のスケジュール管理アプリです。1日の予定を24時間の円グラフで管理し、合計時間の計算やグラフでの推移表示など多機能を搭載しています。東大卒業生の時間管理術を基にしたアプリで、勉強や仕事、家事など様々なシーンで役立ちます。

4. Focus To-Do

Focus To-Doは、ポモドーロタイマーとタスク管理を組み合わせたアプリで、集中力を効率よく維持しながらタスクを管理できます。スマートフォンやコンピューターなど複数のデバイス間で同期でき、どこからでもTo Do Listにアクセス可能です。重要なタスクやリマインダーの設定も簡単に行えます。

5. aTimeLogger Pro

aTimeLogger Proは、シングルタッチで時間を記録できるアプリで、毎日の活動を数分間入力するだけで、日次、週次、月次の統計をグラフや円グラフで確認できます。ビジネスマン、スポーツマン、フリーランサー、そして日々の活動を管理したい全ての人に最適です。MAC、Apple Watch統合やSiriショートカットなどの便利な機能も備えています。

6. Timesheet

Timesheetは、カレンダーを使って作業時間を記録するアプリで、簡単に入力できる便利なストップウォッチ機能を備えています。作業時間の合計を日単位や作業名単位、タグ単位で確認し、PDFやCSV形式でレポートを出力できます。Apple Watch対応で、どこからでも作業時間を管理可能です。

7. TickTick: todoリストとタスク管理とカレンダー

TickTickは、クラウドを活用してすべてのデバイスでシームレスに同期できる強力なTodoタスク管理アプリです。個人的な目標、仕事のタスク、買い物リストなどを整理し、日常生活を効率的に管理するのに役立ちます。複数のリマインダーや繰り返しタスク、共同作業のための共有機能など、便利な機能が満載です。

TickTick Premium: ¥600(月間), ¥5,000(年間）

8. Hours Time Tracking

Hours Time Trackingは、個人、フリーランス、請負業者、従業員、チームメンバーのための柔軟で簡単に時間を追跡記録できるアプリです。シンプルなタイマーとビジュアルタイムラインを活用して、リアルタイムでの時間管理や後からのタイムシート作成をサポートします。複数のバージョンとデバイス間で同期でき、請求書作成やSiriでの時間記録も可能です。

9. TimePod / タイムポッド - 時間記録

TimePodは、日々の作業時間を記録するアプリで、仕事、運動、家事、勉強など多岐にわたる時間管理が可能です。簡単な操作で時間を記録し、後から合計時間をさまざまな視点で確認できます。ポモドーロテクニックを用いた集中モードや詳細なレポート機能も備えています。

料金情報 : プロアップグレード ¥1,200

10. Boosted Time Tracker

Boosted-Productivity＆Time Trackerは、Pomodoroタイマーやシンプルな時間追跡などのツールを使用して生産性を向上させるアプリです。習慣を理解し、生産性と時間管理を改善するための洞察に満ちたレポートを提供します。

11. Harvest

Harvestは、タイムトラッキング、請求書作成、経費管理、レポート分析を一元化したオールインワンの業務管理ツールです。特にクライアントワークやプロジェクト単位での収益管理を重視するチームに最適で、Asana、Trello、Slack、Jiraなど50以上のツールと連携可能です。シンプルなUIと高い拡張性が特徴です。

タイムトラッキング: ワンクリックでタイマーを開始・停止でき、手動入力や週次タイムシートの記入も可能。

請求書作成とオンライン決済: 記録した作業時間や経費から請求書を自動生成し、StripeやPayPalと連携してオンライン決済が可能。

経費管理: 領収書の写真を撮影して経費を記録し、プロジェクトごとに経費を管理。

レポートと分析: プロジェクトの進捗、予算消化率、チームの稼働状況などを視覚的なレポートで確認可能。

カスタムリマインダーと承認フロー: タイムトラッキングの習慣化を支援するリマインダー機能や、タイムシートの承認プロセスを設定可能。

多様な統合機能: Asana、Trello、Slack、Jira、Googleカレンダーなど、50以上のツールとシームレスに連携。

12. Paymo

Paymoは、プロジェクト管理、時間追跡、請求書作成、チームコラボレーションを一元化したオールインワンの業務管理ツールです。特に中小企業やフリーランスのチームに適しており、クライアントワークやプロジェクト単位での収益管理を重視するチームに最適です。シンプルなUIと高い拡張性が特徴です。

請求書作成とオンライン決済: 記録した作業時間や経費から請求書を自動生成し、オンライン決済が可能。