AI議事録・会議文字起こしツール比較 2026

AI議事録ツールは、会議音声を文字にするだけではありません。話者、要約、決定事項、対応事項、担当者、期限を整理し、会議後に検索・共有できるかが重要です。

この記事では、Microsoft Teams、Google Meet、Zoomの標準機能、会議へ参加するボット型ツール、多言語会議向けサービスを用途別に整理します。料金、ライセンス、保存仕様は変わるため、最新の公式情報と組織の管理者設定を確認してください。

結論：会議基盤と必要な記録で選ぶ

利用状況	比較する候補	優先する確認
Teams中心	Teamsライブ文字起こし、Recap、Copilot	ライセンス、ポリシー、保存先、社外参加者
Google Workspace中心	Google Meetの文字起こし・AIノート	エディション、対応言語、Drive共有
Zoom中心	Zoom文字起こし、AI Companion	プラン、ホスト設定、共有範囲
会議基盤が複数	VoicePing、Notta、Otter、Fireflies、Fathom、tl;dv	対応会議、ボット参加、連携、アクセス権
日英・多言語会議	VoicePingなど翻訳と議事録を一体で扱うサービス	翻訳字幕、用語集、原文・翻訳ログ、要約言語
録音・動画ファイル	ファイル文字起こし対応サービス	形式、容量、話者分離、字幕、書き出し

1つの会議基盤だけを使う組織では標準機能が簡単です。顧客ごとにZoom、Teams、Meetを使い分ける場合や、翻訳と議事録を同時に必要とする場合は、会議基盤から独立したサービスも比較します。

会議基盤の標準機能、会議へ参加するボット、デスクトップアプリ、ブラウザ拡張、録音ファイルのアップロードでは運用が異なります。社外会議でボット参加が許可されるかも確認します。

話者名、タイムスタンプ、固有名詞、数字、重なった発話、雑音への対応を実際の会議で試します。日本語の自然さだけでなく、後から原文を探せることも重要です。

要約が読みやすくても、決定していない内容を決定事項として扱う場合があります。担当者と期限が実際の発言に含まれるか、人が確認します。

日英会議では、音声認識だけでなく、翻訳字幕、原文と翻訳の保存、要約言語、用語集を確認します。

AIの出力を正式な議事録として自動配布せず、人が修正・承認してから共有できる流れを作ります。

カレンダー、Slack、Microsoft Teams、Google Docs、Notion、CRM、プロジェクト管理へ何を連携するかを決めます。連携先の権限も確認してください。

音声、録画、文字起こし、要約の保存先、保持期間、削除方法、共有範囲、管理者権限を確認します。

選択肢	向いている組織	注意点
VoicePing	多言語会議、複数の会議基盤、翻訳・文字起こし・AI議事録をまとめたい組織	必要な言語、マイク、会議ログの運用をテスト
Microsoft Teams	Teamsに会議と権限管理を統一している組織	ライセンスと管理者ポリシーで使える機能が変わる
Google Meet	Google Workspace中心の組織	Workspaceエディション、対応言語、共有設定を確認
Zoom	Zoom中心の顧客会議・ウェビナー	プラン、ホスト設定、保存先を確認
Notta	日本語文字起こし、会議・録音ファイル	プラン、ボット参加、書き出し、保存条件を確認
Otter、Fireflies、Fathom、tl;dv	複数会議基盤と営業・CRM連携	日本語・多言語、社外会議のボット許可を確認

VoicePingは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsや対面会議を48言語でリアルタイム翻訳し、会議後に文字起こし、要約、決定事項、対応事項を残します。

次のような会議で比較候補になります。

重要な会議では、AI議事録を下書きとして扱います。契約、法務、人事、医療、財務、顧客トラブルに関する記録は、必ず責任者が原文と照合してください。

日常的な会議の下書きには役立ちますが、固有名詞、数値、否定表現、決定事項、担当者、期限は人が確認してください。

1つの会議基盤へ統一している場合は標準機能が簡単です。複数基盤、多言語、用語集、横断検索、外部連携が必要なら専用ツールも比較します。

同じではありません。文字起こしは発言をテキストとして残し、録画は映像・音声を保存します。開始権限、保存先、参加者通知も異なるため、会議基盤ごとの設定を確認してください。